Оформляем направление на периодический медицинский осмотр. Направление на медосмотр от работодателя Направление на комиссию: кто оплачивает расходы

Сотрудники тех предприятий и специальностей, для которых процесс прохождения медосмотра является обязательным, должны непременно следовать в соответственные учреждения на предварительные или первичные медицинские осмотры, а также проходить периодические осмотры в соответствии с очередностью их прохождения. При этом данная процедура проходит за счет работодателя на основании оформленного им направления на медосмотр из приказа Министерства здравоохранения 302н от 12.04.2011.

Перед проведением самой процедуры медицинского осмотра каждый работодатель обязан вручить своим работникам необходимые направления, которые выдаются каждому под роспись, и подлежат учету со стороны самого работодателя. Документ, о котором речь, это стандартный образец направления из приказа с формой 302н, который сотрудник обязан предоставить в медицинское учреждения и пройти необходимых врачей.

В зависимости от информационного посыла, который указан в направлении, будут назначены определенные медработники и специалисты, а также будут назначаться соответственные анализы в случае такой необходимости.

Форма направления на медосмотр предварительный или периодический берется из приложения к приказу 302 н.

Порядок оформления направления на медицинский осмотр четко детализирован в приказе №302н. Должны быть указаны:

все данные о самом предприятии, которое предлагает работу. То есть, название фирмы, ее форма собственности, а также ОКВЭД, и тому подобное;
все данные о медицинском учреждении, с которым компанией заключен договор об оказании таких медицинских услуг. Должно быть указано название поликлиники, ее адрес, а также ОГРН;
вид медосмотра, подлежащий прохождению – периодический или предварительный осмотр;
данные о работнике, который должен пройти такой осмотр;
должность или вид деятельности работник.

Также в направлении 302н должны указываться все факторы опасности и вредности, которые установлены для определенной должности или для определенных видов работ. В данном случае составленный бланк направления на периодической или предварительный медицинские осмотры подписываются определенным лицом компании или организации, которое представляет ее интересы в этом направлении.

Кто должен проходить медосмотр

Направление на предварительный медосмотр оформляется в соответствии с нормами закона 302н, в котором четко указано, что такой осмотр необходим:

если имеются опасные и вредные факторы производства;
для вредных типов работ;
когда должность сотрудника связана с взаимодействием с детьми;
для медработников;
для контактирующих с продуктами;
сотрудникам младше 18 лет;
работающих в водопроводных сооружениях.

Обратите внимание: медицинский осмотр для указанных категорий работников оплачивает работодатель. Расходы можно учесть в налоговом и бухгалтерском учете .

Зачем нужен медосмотр

По итогам пройдённого предварительного медосмотра работнику в медицинском центре выдадут специальный документ, который человек обязан предоставить работодателю. Заполненный врачами лист, дает возможность последнему, определить на каком уровне находится здоровье потенциального работника, и понять, может ли кандидат на вакансию выполнять возложенные на него задания без особого вреда для своего здоровья.

Чтобы вся процедура проходила в определенном порядке, предусмотрен специальный законодательный документ в виде приказа за номером 302н от 17.05.16 года. В этом документе четко прописано, для каких лиц необходимо проходить медицинский осмотр, а также этот документ определяет четкий порядок проведения всей процедуры. Кроме того, приказ имеет в приложении стандартную форму направления, которую можно использовать для заполнения.

Ниже предлагаем скачать образец заполнения направления как на периодический, так и предварительный медицинский осмотр.

В соответствии с правилами, на всех предприятиях должно быть в наличии направление типового формата из приказа 302н. Также у работодателя должен быть определен список или перечень тех лиц, которые в обязательном порядке обязаны проходить все необходимые врачебные освидетельствования. Кроме того, все, кому нужно пройти такие медосмотры, должны быть заранее уведомлены о том, что им необходимо обратится в медицинское учреждение для прохождения необходимых осмотров, а также они должны быть уведомлены о периодичности их прохождения. В данном случае список является основой для выдачи направления работнику для того чтобы он проходил медицинский осмотр.

Запрещает работодателю допускать к работе персонал, не прошедший медицинские осмотры.

Таким образом, выдать направление на предварительный медосмотр и ознакомиться с его результатами нужно до заключения трудового договора, в крайнем случае - до того, как сотрудник будет допущен к исполнению своих обязанностей.

Факт получения направления на медосмотр при приеме на работу или даже прохождения медосмотра не означает автоматически допуска к работе или заключения трудового договора!

Кандидату с неудовлетворительным заключение медкомиссии работодатель имеет право и даже обязан обоснованно отказать в трудоустройстве (ч.3 ст. 84 ТК РФ и определение Верховного суда №83-Г07-7).

В том случае, если запись в трудовую книжке уже внесена, она будет признана ошибочной, так как фактических трудовых отношений с работником не возникло.

Трудовой кодекс РФ. Статья 84. Прекращение трудового договора вследствие нарушения установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора
Трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил его заключения (пункт 11 части первой статьи 77 настоящего Кодекса), если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы, в следующих случаях:

заключение трудового договора в нарушение приговора суда о лишении конкретного лица права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
заключение трудового договора на выполнение работы, противопоказанной данному работнику по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
отсутствие соответствующего документа об образовании и (или) о квалификации, если выполнение работы требует специальных знаний в соответствии с федеральным законом или иным нормативным правовым актом;
заключение трудового договора в нарушение постановления судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, о дисквалификации или ином административном наказании, исключающем возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, либо заключение трудового договора в нарушение установленных федеральными законами ограничений, запретов и требований, касающихся привлечения к трудовой деятельности граждан, уволенных с государственной или муниципальной службы;
заключение трудового договора в нарушение установленных настоящим Кодексом, иным федеральным законом ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

В случаях, предусмотренных частью первой настоящей статьи, трудовой договор прекращается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Если нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора допущено не по вине работника, то работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Если нарушение указанных правил допущено по вине работника, то работодатель не обязан предлагать ему другую работу, а выходное пособие работнику не выплачивается.

Что включается в направление?

Единый бланк прохождения медосмотра при приеме на работу законодательно не определен, но в Приказе 302н (п.8 приложения 3)содержится список сведений, которые обязательно следует указать:

Реквизиты работодателя: полное название, код деятельности по ОКВЭД.
Реквизиты медучреждения: название, местонахождение, код по ОГРН.
ФИО и дата рождения соискателя.
Должность, специальность и название подразделения, где предполагается занятость поступающего на работу.
Полный список негативных или опасных факторов, вид работ в соответствии с определенным организацией перечнем сотрудников, которые должны направляться на медосмотры.
Предварительный или периодический осмотр проводится.

Направление утверждается руководителем организации или уполномоченным им работником с указанием должности, фамилии и инициалов.

Право на подпись такого рода документов от имени руководителя оформляется в виде соответствующей доверенности.

ФИО лица, поступающего на работу, в бланке для медосмотра на работу должно быть написано верно и совпадать с аналогичными записями в паспорте и трудовой книжке!

Все бланки направления на при приеме на работу выдаются под роспись и регистрируются в журнале учета (п.8 Порядка проведения медицинских осмотров), где желательно зафиксировать:

порядковый номер;
дату выдачи;
ФИО работника (претендента);
подразделение;
фамилию, инициалы и должность сотрудника, оформившего документ.

Кто составляет?

Оформление направлений на предварительный осмотр обычно входит в обязанности медицинского работника, специалиста кадровой службы или инженера по охране труда.

Право сотрудника подписывать за руководителя документы такого рода должно быть оформлено соответствующей доверенностью.

В том случае, если у работодателя заключен договор с медицинской организацией, проводящей обследования, имеет смысл пользоваться ее бланками для прохождения медосмотра при приеме на работу.

В ином случае на предприятии может быть разработана собственная форма. Помимо этого, руководителем должен быть согласован и отправлен в Роспотребнадзор список контингента работников, проходящих предварительные и периодические медосмотры.

По результатам обследования претендент должен передать в отдел кадров заключение, содержащее противопоказания к работе или их отсутствие.

Своевременное (до подписания трудового договора) и аккуратное оформление направлений на медицинские осмотры при приеме на работу, также учет их выдачи и результатов являются элементарными процедурами.

Тем не менее их выполнение значительно облегчает не только учет затрат на медосмотры, но и разрешение спорных ситуаций при отказе в приеме на работу.

Направление на медосмотр от работодателя используется в тех обстоятельствах, когда предприятие требует от кандидата на должность или от уже работающего сотрудника пройти медицинское обследование. В статье идет речь о сути этого документа и о том, как его заполнить по предлагаемому на сайте образцу.

Когда выдается направление на медосмотр при приеме на работу

Работодатель вправе воспрепятствовать допуску работника к выполнению своих трудовых обязанностей на том основании, что последний не прошел медицинский осмотр. Такое право установлено для нанимателя ст. 212 ТК РФ.

Медицинское освидетельствование обязательно для тех сотрудников, которые трудятся:

в опасных или вредных условиях для работы;
на работе, связанной с вождением транспортных средств.

Эти нормы приведены в другой статье ТК РФ - 213-й.

Существует несколько разновидностей медосмотров:

Предварительный, при приеме на работу - практикуется, если руководство предприятия считает это целесообразным. Однако, например, на производствах, связанных с пищевыми продуктами, осмотр, предваряющий оформление трудового договора, должен проводиться непременно.
Периодический - с ним сопряжена будничная работа предприятий. Как правило, он проводится с определенной регулярностью, зависящей от условий труда или других причин. Так, каждый год следует обследовать лиц младше 21 года, а водители, выходящие в рейс, должны проходить медицинский осмотр перед получением путевого листа.

Небольшие компании или ИП для получения услуг по обследованию персонала заключают договоры с медицинскими учреждениями, куда направляют своих сотрудников. Крупные организации иногда содержат в штате своих медиков, которые проводят осмотры.

Работнику, которому вменено в обязанность прохождение такого обследования, выдается направление на медицинский осмотр, с которым он отправляется в медицинское учреждение.

Процедура выдачи направления на предварительный медицинский осмотр

При направлении на медицинский осмотр бланкодноименного документа получает кандидат на должность и расписывается в его получении.

ВАЖНО! Если будущий работник предприятия решил не брать такое направление, или, взяв его, не стал проходить обследование, с ним не будет заключаться трудовой контракт, или его без промедления расторгнут .

Список медиков, которых должен обойти работник при приеме на работу, в направлении не приводится. Этот перечень определяется медучреждением, исходя из того, какой вид работ будет поручен кандидату. Завершенным медосмотр можно считать, когда работник обошел всех врачей и прошел все обследования.

Результаты осмотра указываются в заключении, первый экземпляр которого выдается лицу, прошедшему осмотр, а второй остается в медицинском учреждении и подшивается к личной медицинской карте работника.

Как оформить направление на предварительный, периодический медицинский осмотр

Законодательством или министерскими распоряжениями для направления на предварительный, периодический медицинский осмотр бланк не узаконен. Однако при создании этого документа можно ориентироваться на проект приказа Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н (не зарегистрированного в Минюсте), где указаны сведения, которые должны найти отражение в документе. Так, в бланке направления на медосмотр должны быть приведены следующие реквизиты:

наименование работодателя;
форма собственности;
ОКВЭД;
название медучреждения, проводящего осмотр;
вид осмотра;
Ф. И. О. обследуемого, его дата рождения;
структура предприятия, куда устраивается кандидат на работу;
вид занятий (должность, профессия);
производственные условия, оказывающие негативное воздействие на здоровье.

Где скачать бланк направления на медосмотр и образец

Как уже было сказано выше, обязательная форма для «осмотрового» направления не утверждалась на законодательном или министерском уровне. Поэтому каждое предприятие или ИП вольны создавать свой шаблон с обязательным вводом строк для обязательной информации.

Примерный ориентир для разработки собственного бланка мы представляем на нашем сайте.

Кроме того, мы решили помочь пользователям нашего сайта и представляем их вниманию уже сформированный образец направления на медосмотр.

Работник должен пройти медосмотр, если этого от него требует наниматель, специфика производства или на предприятии присутствуют вредные или опасные условия труда. Отказ от осмотра влечет за собой отказ в предоставлении работы или расторжение уже заключенного трудового контракта.

Медосмотры бывают предварительные (перед приемом на должность) и регулярные (в процессе трудовой деятельности). Посылая на осмотр, наниматель выдает кандидату или работнику документ - направление, являющееся основанием для обследования. По итогам медицинских мероприятий работнику выдадут заключение, которое он должен представить работодателю.

Виды медосмотров, направление

Ст. 212 ТК РФ содержит указания на то, что администрация работодателя в отдельных случаях обязана:

организовывать медицинские осмотры, в том числе и по просьбе самих трудящихся;
не допускать к работе сотрудников, не прошедших обязательную медицинскую комиссию, а также при наличии у них медицинских ограничений.

Указанные положения свидетельствуют о том, что бланк направления на медосмотр будущему работнику необходимо выдавать до подписания с ним трудового соглашения. Этот факт сам по себе не является доказательством того, что работник принят на указанную должность или договор с ним будет подписан.

Более того, если обнаружится, что кандидат не соответствует должности по состоянию здоровья, на основании соответствующего заключения ему будет отказано в трудоустройстве, как гласит ч. 3 ст. 84 ТК РФ.

Ст. 213 ТК РФ установлено несколько видов медицинских осмотров:

Предварительные, то есть перед трудоустройством.
Периодические, то есть обязательные по истечении какого-либо периода. Подробности в нашей статье Периодический медосмотр работников предприятия .
Внеочередные (внеплановые), то есть установленные для отдельной категории сотрудников.

Предварительный медицинский осмотр при приеме на работу, бланк

По условиям ст. 213 ТК РФ граждане, устраивающиеся на работу с вредными или опасными условиями труда или связанную с транспортом, работу в пищевой промышленности, образовании, в обязательном порядке должны проходить предварительный медицинский осмотр.

Конкретизируется данное положение следующими нормативными актами:

Федеральный закон «О качестве и безопасности пищевых продуктов» от 02.01.2000 № 29-ФЗ.
«Перечень вредных и опасных производственных объектов…», утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н.
«Перечень работников отдельных профессий…, которые проходят обязательное медицинское освидетельствование для выявления ВИЧ-инфекции…», утвержденный постановлением Правительства РФ от 04.09.1995 № 877.

Помимо этого, такой вид осмотра должны проходить и лица, не достигшие 18-летнего возраста при устройстве на службу (ст. 69 ТК РФ).

ВАЖНО! Специальное правило ч. 5 ст. 214 ТК РФ обязывает пройти медосмотр данного вида всех работников, не достигших 18 лет, вне зависимости от сферы их деятельности.

Все виды медицинских исследований проводятся за счет работодателя (ч. 12 ст. 212 ТК РФ) на основании выданного им бланка направления. При последующем отказе работника от оформления трудового договора работодатель может не оплачивать медосмотр (Вопрос № 4 Обзора актуальных вопросов за август).

Как заполняется бланк направления на медосмотр?

Прохождение медицинского осмотра при трудоустройстве по инициативе администрации работодателя осуществляется на основании выданного им направления (п. 7 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н).

П. 8 Порядка содержит перечень данных, которые необходимо внести в бланк направления:

Реквизиты предприятия, а именно:

название организации;
форму собственности;
код деятельности в соответствии с ОКВЭД.

Реквизиты медицинского учреждения, а именно:

название учреждения;
адрес;
код ОГРН.

Ссылку на то, какой вид медицинского осмотра необходимо проходить лицу.
Данные о гражданине, а именно:

фамилия, имя, отчество в строгом соответствии с предоставленными документами;
дата рождения;
название структурного подразделения, в котором предполагается работа;
предполагаемая должность.

Список негативных факторов и виды работ, в соответствии с которыми сотрудник направляется на обследование.

Указанный бланк направления подписывается уполномоченным лицом работодателя.

Направление будущему сотруднику выдается под расписку; при этом предприятие обязано вести учет выданных бланков.

Для некоторых категорий граждан, трудоустраивающихся на работу, медкомиссия обязательна. Прохождение медицинского осмотра от предприятия осуществляется только на основании выданного направления. Указанный документ должен включать сведения о самом работнике, характере предстоящей работы и планируемой должности, а также о перечне негативных (вредных) факторов, в соответствии с которыми прохождение комиссии необходимо.

Работники, занятые в определенных видах деятельности, либо занимающие определенные должности, должны проходить обязательные медосмотры (ст. 213 ТК РФ). Медосмотры бывают (ч. 2 ст. 46 Закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ ):

предварительные, проводимые до подписания трудового договора с соискателем. Их должны проходить лица, которые будут работать в сфере общепита, в детских, медицинских учреждениях и др. (п. 1 ст. 23 Закона от 02.01.2000 N 29-ФЗ , п. 19.1 СанПиН 2.4.1.3049-13 , п. 2.8.7 СанПиН 2.4.3.1186-03 , п. 15.1 СанПиН 2.1.3.2630-10 );
периодические, проводимые в ходе трудовой деятельности работников с целью выявить медицинские противопоказания к работе и профессиональные заболевания. Они обязательны в первую очередь для лиц, занятых на работах с вредными и/или опасными условиями труда (п. 1 Приказа Минздравсоцразвития от 12.04.2011 N 302н , далее - Приказ);
предсменные (предрейсовые) и послесменные (послерейсовые).

Предварительные и периодические медосмотры предполагают прохождение работником обследования в медицинской организации, имеющей лицензию на оказание такого рода услуг. Если у работодателя есть договор с такой организацией, то он должен оформить направление работнику на медосмотр (п. 7,24 Порядка к Приказу).

Напомним, что оплатить обязательный медосмотр работника работодатель должен за свой счет (ст. 213 ТК РФ). А если работник сам оплатит свой медосмотр, то работодатель должен будет возместить ему эти расходы.

Направление на медосмотр работника: образец

Утвержденной формы направления не существует. Поэтому работодатель вправе составить его произвольно, но при этом отразив в нем основные реквизиты. А именно:

название работодателя, его форму собственности, вид деятельности по ОКВЭД;
наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения, код по ОГРН;
вид медосмотра (периодический или предварительный);
ФИО, дату рождения работника (соискателя);
структурное подразделение (отдел, цех и т.д.), где непосредственно будет трудиться работник (соискатель). Указывается при наличии;
должность, профессия или вид работы, выполняемой работником (соискателем);
вредные и/или опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих предварительным или периодическим осмотрам. Также указываются при наличии (