1с бухгалтерия 8.2 торговля склад. Программа «1С: Торговля и склад» – обучение и возможности. Новые функциональные и сервисные возможности

Для ведения бухгалтерии в различных областях используется распространенная программа 1С. Она имеет широкие возможности в сфере бухгалтерии. Человек, который отлично умеет работать с данным приложением может без труда найти высокооплачиваемую работу практически в любой отрасли. В данной статье вы поверхностно ознакомитесь с этим приложением. Для этого понадобится:

— Персональный компьютер или ноутбук;

— Программное обеспечение 1С (Для корректной работы советуем использовать только оригинальную и 100% лицензионную версию 1С, которую вы можете ).

Инструкция

1. Для начала вам необходимо инсталлировать на свой компьютер оболочку 1С. Оболочкой она называется потому, что для полноценной работы в нее необходимо внести все данные о вашей компании, такие как:

• Информация о сотрудниках;
• Образцы договоров;
• Реквизиты и другие.

Всю информацию в программе можно отсортировать и расположить по вашему усмотрению. Также она обладает различными настройками для удобства использования.

2. Для заполнения реквизитов вашей компании необходимо открыть меню «Сервис» и выбрать пункт «Сведения об организации» (в различных версиях приложения 1С название данного пункта может немного отличаться). Откройте меню «Справочник» и найдите раздел «Справочник о сотрудниках», в него нужно вносить всю информацию о ваших сотрудниках. Также в программе существуют и другие справочники, например, в справочник «Контрагенты» вносится информация о ваших партнерах и поставщиках. Ознакомьтесь со всеми имеющимися справочники, для того, чтобы в дальнейшем вы могли свободно в них ориентироваться.

3. Все денежные переводы вашей организации будут отображены в журналах «Банк» и «Платежные документы». Для учета расходных материалов и товаров вашего предприятия создано множество различных журналов, таких как:

• Товары;
• Счет-фактура;
• Счета и другие.

Также в программе есть возможность отображения множества всевозможных отчетов и балансов, все они основываются на имеющихся данных в программе. Еще есть возможность отображения отчетов для налоговых и социальных служб.

4. Если вы хорошо разбираетесь в основах бухгалтерского учета, знаете основные принципы ведения учета кадров, товаров, материальных ценностей и другого, то вы без особого труда сможете освоить данную программу. Обратите внимание, что в интернете есть огромное количество различных пособий по данному программному обеспечению, множество из них находится в свободном бесплатном доступе. Они вам помогут быстро и эффективно научиться пользоваться данной программой.

Видео: 1С управление торговлей. Пошаговая схема работы в 1С управление торговлей

Бухгалтерские программы, например «1С: Торговля и склад» очень удобны для предпринимателей, работающих на УСН и ОСНО. Ведь оперировать большим торговым ассортиментом на складе и в рознице без средств автоматизации практически невозможно. Однако установить софт мало, нужно ещё знать, как в программе «1 С: Торговля и склад» посмотреть информацию и провести требуемые операции.

Возможности программы «1 С: Торговля и склад»

Операционный модуль программы «1С: Торговля и склад» является составной частью «1С: Предприятие 7.7». Он продолжает пользоваться популярностью, несмотря на то, что имеется его более современная версия «1С: Предприятие 8. Управления торговлей». Их возможности отличаются лишь в деталях. Программа «1С: Торговля и склад» имеет широкий функционал, который приведен ниже в виде отдельных блоков.

Альтернатива 1С

Если у Вас нет штаного 1С-программиста, или же Вы не хотите тратить много времени на обучение такому сложному продукту, как 1С, то предлагаем Вам попробовать простую и удобную альтернативу " ".

Система имеет весь основной, и в то же время исчерпывающий функционал, такой как учет товаров и остатков, создание заказов и отгрузок поставщикам и клиентам, финансовый учет, аналитика и отчеты, а так же многое другое.

Такая система не требует долгого внедрения в Ваши бизнес-процессы. От запуска системы до полногоценного учета Вас отделяют пару кликов.

А главное - в системе есть бесплатный тариф с расширенным функционалом.

1С: Торговля и склад. Складской учет

• учет разных типов ТМЦ: материалов, товаров, запчастей, продукции и прочего;
• поддержка учета на нескольких удаленных друг от друга складах;
• учет одного товара в нескольких единицах измерения;
• разбивка учета продукции по партиям, сортам и прочим атрибутам;
• адресное хранение товаров;
• расчет себестоимости товара, исходя из цены товара в отбираемой партии;
• распределение ответственности за каждую партию за конкретным кладовщиком;
• раздельный учет собственных и принятых на хранение или реализацию товаров;
• поддержка оформления всех операций по складу с выпиской утвержденных форм документов: внутреннего перемещения, прихода, списания, расхода, инвентаризации и прочих;
• возможность выбора статей затрат и доходов при складских операциях;
• учет в себестоимости дополнительных расходов при оприходовании товаров;
• редактирование списка комплекта во время его сборки;
• формирование отчетов, оборотных ведомостей с широким выбором фильтров.

Разнообразные механизмы ценообразования

• поддержка различных цен по одному товару: оптовых, розничных и т.п.;
• мультивалютность учета;
• автоматическая установка цен по заранее указанным значениям наценки;
• поддержка индивидуальных скидок по разным поставкам;
• установка общих цен на основании обновленной стоимости товара в сопроводительных документах.

Автоматизация оптовой торговли

• возможность разделения учета по нескольким структурным подразделениям предприятия;
• оформление унифицированных и самостоятельно разработанных бухгалтерских документов;
• ведение базы клиентов;
• поэтапное отслеживание каждой заявки;
• автоматизация заполнения всех документов по заявке;
• резервирование конкретных товаров на складе под клиента;
• мультивалютный учет денег в кассе и на банковских счетах;
• учет рублевых и валютных кредитов, контроль графика платежей;
• переоценка ТМЦ;
• поддержка учета товаров, отданных комиссионеру;
• двухвалютная оценка активов и пассивов в рамках управленческого учета;
• формирование отчетных и аналитических документов с множеством фильтров;
• учет импорта в разрезе таможенных деклараций;
• автоматический расчет и учет курсовых разниц;
• контроль расчетов с иностранными поставщиками;
• переоценка валютных активов.

Автоматизация розничной торговли

• поддержка работы ККТ в различных режимах: офлайн, онлайн;
• интеграция с , в том числе через облачные сервисы;
• переоценка отданных на реализацию товаров;
• автоматическое формирование ценников по группам товаров или выбранным документам;
• поддержка подключений торгового оборудования: , принтеров этикеток и прочих.

Работа с подотчетом

• ведение базы подотчетных лиц;
• выдача работникам денег под отчет;
• оформление авансового отчета;
• учет потраченных подотчетником денег.

Бухгалтерия и аналитика

• автоматическое формирование проводок в «1С: Предприятие 7.7» по занесенным документам и операциям;
• настройка проводок под специфику предприятия;
• детализированные сводные отчеты;
• обмен информацией с банком;
• выбор единиц измерения при формировании отчетов;
• выгрузка сведений и документов для дальнейшего использования сторонними программами.

Администрирование программы

• разграничение доступа между пользователями;
• формирование индивидуальных и ролевых интерфейсов;
• контроль времени работы сотрудников с программой;
• выгрузка коммерческой информации на Web-витрины;
• редактирование существующих и создание произвольных справочников;
• запрет на прямое удаление или редактирование старых данных;
• дублирование и синхронизация баз данных.

Возможности программы «1 С: Торговля и склад» максимально приспособлены для российского налогового законодательства. Производитель софта постоянно следит за изменениями в нормативно-правовых актах и выпускает регулярные обновления.

Основные операции в программе «1 С: Торговля и склад»

Пройти по программе «1С: Торговля и склад» обучение можно онлайн или на специальных курсах. Однако освоить базовые операции бухгалтер или кладовщик способен и прочитав алгоритм действий в интернете. Далее будут рассмотрены способы отображения в программе основных складских процессов.

Поступление товаров

Оформление поступления продукции на склад производится в «1С Предприятие» через меню «Закупки», в котором есть вкладка «Документы закупки». Здесь требуется нажать «Создать» и выбрать из списка пункт, отражающий суть проводимой операции.

• поставщика;
• договор;
• приходный документ;
• склад.

В меню «Товары» набирается номенклатура поступаемой продукции из справочника. Если изделие пришло впервые, то изначально потребуется занести его описание в программу. Это делается в меню «Номенклатура» с помощью кнопки «Создать». Важно не дублировать товары в справочнике, чтобы потом не было пересортицы и ошибок в отчетах.

Каждой единице номенклатуры в присваивается признак: готовая продукция, товар, материалы, нематериальные активы, чтобы затем внутренние алгоритмы смогли правильно сделать бухгалтерские проводки.

После заполнения всех имеющихся атрибутов сохраняется номенклатурная позиция, а затем проводится по бухгалтерии с помощью кнопки «Провести и закрыть» и приходный документ. Этим обучение оприходованию товаров в программе «1С: Торговля и склад» заканчивается.

Реализация товара

Оформление реализации продукции со склада производится в через меню «Продажи», в котором есть вкладка «Документы продажи». Нужно нажать «Создать» и выбрать из перечня необходимый пункт. В этом же меню можно в программе «1 С Торговля и склад» посмотреть ранее созданные записи и их отредактировать.

В окне создания документа требуется заполнить основные поля:

• контрагент;
• тип договорного соглашения;
• подтип операции по отгрузке товара;
• склад.

При выборе широкого перечня товаров рекомендуется пользоваться кнопкой «Заполнить», которая позволяет набирать ассортимент с помощью группового справочника. После заполнения в документе всех вкладок можно его распечатать. Программой предусмотрена возможность печати таких форм:

• счет-фактура;
• акт оказания услуг;
• отгрузочная, расходная накладная;
• товарная накладная;
• прочие.

Оформленный документ попадает в отчет только после нажатия «Провести и закрыть». Тогда же совершаются и бухгалтерские проводки.

Складской отчет и формирование ведомости

Чтобы понять принципы формирования отчетности, необязательно смотреть по программе «1С Складской учет» обучение видео роликами. Достаточно просто прочитать алгоритм действий в такой ситуации.

Отчет формируется в меню «Склад и доставка», пункт «Отчеты по складу». При нажатии предлагается выбрать один из возможных вариантов и настроить его параметры.

Возможность формирования ведомости по складу имеется в главном меню. Документ формируется в целом по организации или по отдельному складскому объекту. Чтобы получить выборочные данные, необходимо нажать «Детализация до» и отметить необходимые пункты меню.

Отчеты не вносят никаких изменений в информационную базу, поэтому экспериментировать с ними можно без опаски. В главном меню также присутствует возможность сформировать оборотную ведомость за период. Она помогает оценивать сезонность групп товара, их долю в общем обороте, позволяет планировать будущие покупки.

Кроме этого в главном меню программы «1 С: Торговля и склад» можно посмотреть или сформировать множество других полезных отчетов.

Оформление прямой продажи товара

Оформить продажу продукции в 1С можно и минуя склад. Производится это в разделе «Продажи» пункт «Документы реализации», вкладка «Реализация товаров и услуг». Новый документ создается нажатием кнопки «Создать», а его заполнение происходит по аналогии с таковым при отгрузке товаров со склада. Если товар пока не отправлен, тогда ему присваивается статус «К отгрузке», который изменится после отправки продукции.

Фактически отличие прямой реализации от продажи со складского объекта состоит только в пункте меню и осуществляемых впоследствии бухгалтерских проводках.

Эффективно ли обучение программе «1С: Торговля и склад» онлайн?

Провести для сотрудников обучение программе «1С: Торговля и склад» бесплатно вряд ли получится. Хотя в интернете есть большое количество видеороликов по данной тематике, для минимизации ошибок в работе лучше воспользоваться специальными платными курсами. Особенно это касается главного бухгалтера, завскладом и других ответственных должностей.

Некоторые компании предлагают пройти по программе «1С: Торговля и склад» обучение онлайн, то есть посредством видеоконференции. Такой формат вполне оправдан, ведь он экономит время сотрудников и деньги фирмы на командировочные расходы. Возможно, видеоконференция будет длиться несколько дальше обычной встречи, но этот фактор не является критичным.

В результате полноценного обучения сотрудники смогут хорошо разобраться в следующих направлениях работы :

1. Основные функциональные возможности.
2. Основы настройки и конфигурирования.
3. Ценообразование.
4. Оформление операций в сфере оптовой и розничной торговли.
5. Комиссионная торговля.
6. Работа с подотчетом.
7. Планирование продаж и оплат.
8. Схемы взаимодействия с бухгалтерскими базами.
9. Контроль состояния важных разделов учета.
10. Диагностика и исправление ошибок в программе.

На рабочем месте бухгалтера всегда должен лежать по программе «1С: Торговля и склад» самоучитель. В нем можно подсмотреть правильность выполнения редких операций или восстановить в памяти информацию, которая давалась на обучающих курсах.

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее - Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее - Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

«Инсейлс» - Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» -

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация - это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - .

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

1С:Предприятие 8. 1С-Логистика:Управление складом" - специализированное тиражное решение на платформе "1С:Предприятие 8" для автоматизации управления складским хозяйством предприятия. Продукт позволяет эффективно автоматизировать управление всеми технологическими процессами современного складского комплекса. Конфигурация "1С-Логистика:Управление складом" - продукт фирмы "1С", созданный в результате анализа опыта автоматизации и управления складских хозяйств ряда российских и зарубежных компаний.

Система "1С-Логистика: Управление складом" редакция 2.0 ориентирована, прежде всего, на те компании, которые хотят не просто учитывать движения и остатки товаров, а хотят управлять всеми складскими операциями, персоналом и оборудованием.

Таким образом, система "1С-Логистика: Управление складом" является системой автоматизированного принятия решений, "мозгом" современного складского комплекса, что позволяет существенно повысить эффективность работы всего складского комплекса в целом, а именно:

• оптимизировать использование складских площадей и объемов;
• сократить затраты на складское хранение;
• уменьшить время, затрачиваемое на проведение всех складских операций;
• уменьшить количество ошибочных складских операций;
• повысить точность и оперативность учета товара;
• избежать потерь, связанных с критичностью сроков реализации товаров;
• уменьшить затраты на заработную плату складских работников.

Система "1С-Логистика: Управление складом" реализована в среде "1С:Предприятие 8" и, поэтому, поддерживает все преимущества этой современной технологической платформы: масштабируемость, открытость, простота администрирования и конфигурирования, наличие большого количества сервис-инженеров практически в любом городе и т.д.

Система поддерживает работу с различными типами торгового оборудования: принтерами этикеток, сканерами штрих-кода, бэтч- и радио- терминалами сбора данных.

Еще одним важным достоинством системы является возможность ее полной интеграции с программным продуктам фирмы "1С" - "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием".

Основные функции системы

• Задание топологии складского комплекса
• Приемка
• Контроль качества
• Размещение на места хранения или грузопереработки
• Внутрискладские перемещения
• Подбор товара для отгрузки
• Сборка
• Упаковка и переупаковка
• Отгрузка
• Инвентаризация
• Списание
• Учет паллет и товара на паллетах
• Учет действий складских работников
• Учет погрузочно-разгрузочной техники на складе
• Возможность формирования аналитической отчетности (механизм универсальных отчетов)
• Подключение стандартного торгового оборудования (сканеры, проводные терминалы сбора данных, принтеры этикеток и т.д.)
• Интеграция с "1С:Управление производственным предприятием 8".

Система позволяет вести учет по произвольному количеству складов и зон внутри склада, при этом каждая зона склада состоит из ячеек. Под ячейкой в системе может пониматься любое возможное место хранения товара: ячейка, проезд, комната. В системе также могут присутствовать вспомогательные виртуальные ячейки. Для каждой ячейки задаются габариты и максимальный вес, который она выдерживает.

Каждая ячейка имеет свой адрес, по которому она идентифицируется. Такая система адресного хранения позволяет в любой момент определить местонахождение товара в конкретных ячейках.

При использовании на складе паллетного хранения, в системе можно использовать функцию учета товародвижения в разрезе паллет. Под паллетой в системе может пониматься любая тара или транспортная единица: поддон, коробка, контейнер. Учет паллет может быть отключен.

Также, в системе реализован учет товара в разрезе единиц измерения. Таким образом, всегда присутствует точная информация по наличию на складе товара во всех возможных единицах измерения. Для каждой единицы хранения задаются габариты, объем и вес. Учет товара в разрезе единиц может быть отключен, в этом случае учет ведется в базовой единице.

Кроме этого, в системе предусмотрена возможность учета товара в разрезе дополнительных характеристик (цвет, размер, характеристика и т.п.), партий, сроков годности, сертификатов и серийных номеров.

При проведении складских операций контролируется вместимость ячеек и паллет по объему, количеству и весу товара.

Подготовка к приемке товара

Одной из особенностей системы при приемке товара на склад является наличие механизма подготовки склада к приемке и размещению товара. Информация о планируемой приемке заносится и хранится в системе.

Планирование приемки позволяет, например:

• ввести в систему информацию о товаре или штрих-коде товара
• распечатать этикетки на товар или паллеты
• подготовить паллеты
• привлечь дополнительных сотрудников для приемки товара
• подготовить складские площади к размещению товара, как в зоне приемки, так и в основной зоне хранения (например, компрессия склада или подпитка активной зоны).

Информация о планируемой приемке обычно передается в систему в автоматическом режиме из корпоративной системы. В системе "1С-Логистика: Управление складом" предусмотрена типовая возможность получения этой информации из таких систем как "1С:Управление производственным предприятием 8" и "1С:Управление торговлей 8".

Приемка товара

Возможными источниками поступления товара могут быть поставщики (в случае прихода товара от поставщика), клиенты (в случае возврата товара от клиента), другие склады компании (в случае перемещения между складами в рамках одной компании), производственные площадки (в случае поступления готовой продукции из производства).

Процедура приемки товара может включать в себя разгрузку товара в зоне приемки, идентификацию и маркировку, приведение товара к стандарту складского хранения, контроль качества поступившего товара, пересчет товара.

Для планирования приемки система может автоматически распределить товар по паллетам в зоне приемки.

Для автоматизации процесса приемки товара обычно используется штрих-кодирование в совокупности с применением специализированного торгового оборудования для работы со штрих-кодом – принтеры этикеток, сканеры штрих-кода, терминалы сбора данных. Штрих-кодирование позволяет однозначно идентифицировать товар на всех стадиях складского хранения и минимизирует вероятность ошибки.

После завершения процесса приемки, система может отследить расхождения между планируемыми и фактически принятыми товарами. При наличии расхождений может быть получен список несоответствий.

Размещение товара на складе

После приемки товара могут быть автоматически сформированы задания на размещение товара в зоне основного хранения.

Для каждого товара задаются индивидуальные правила размещения:

• размещать товар в свободные ячейки
• размещать товар в занятые ячейки к такому же или похожему товару (если это возможно). При размещении к похожему товару контролируется совместимость. Например, можно настроить, чтобы нельзя было положить товар с разными сериями вместе для предупреждения ошибки отбора
• размещать товар в занятые ячейки к любому товару. Может использоваться для экономии места на складе.

Кроме правил размещения, задаются правила товародвижения - области и маршруты обхода, например, на складе можно выделить различные области и задать приоритет размещения в них товаров. Маршруты обхода обычно настраиваются исходя из принципа ABC-классификации товаров (быстрооборачиваемые товары располагаются ближе к зоне комплектации готовых заказов для ускорения отбора), либо исходя из других особенностей (негабаритный товар, температурные особенности хранения, брак и т.д.).

При размещении также применяются терминалы сбора данных.

Отбор и отгрузка товара

Информация о планируемых отгрузках товара заносится и хранится в системе. На основании данной информации возможно проведение регламентных мероприятий по подготовке к более быстрому отбору данного заказа (например, подпитка ячеек активной зоны или подготовка зоны отгрузки к приемке укомплектованного заказа).

Информация о планируемой отгрузке обычно передается в систему в автоматическом режиме из корпоративной системы. В системе "1С-Логистика: Управление складом" предусмотрена типовая возможность получения этой информации из таких систем как "1С:Управление производственным предприятием 8" и "1С:Управление торговлей 8".

На основании планирования отгрузки может быть инициирован процесс отбора товара со склада. В системе можно задать различные правила автоматического отбора для каждого товара:

• отбор по партиям (FIFO , LIFO , вручную)
• отбор по срокам годности (BBD , вручную)
• отбор с учетом рейтинга ячейки
• отбор при максимизации складского места или минимизации времени отбора. При максимизации складского места осуществляется отбор с целью освобождения максимального количества ячеек. При минимизации времени отбора осуществляется отбор с минимальным количеством подходов к ячейкам
• отбор с возможной заменой единиц измерения на более крупные/мелкие
• штучный или паллетный отбор из активной зоны, из резервной зоны, из зоны приемки в порядке установленного приоритета. Например, можно настроить, что если требуется целая паллета, то отбор будет происходить из резервной зоны, а если требуется штучный товар, то из активной зоны

Отбор с подпиткой активной зоны.

В случае отсутствия товара в активной зоне отбора могут быть сформированы дополнительные перемещения товара из резервных ячеек хранения в активные ячейки (подпитка). Это позволяет существенно повысить удобство и скорость отбора заказа.

Отбор одного заказа может проводиться в несколько этапов или несколькими сотрудниками. Также возможна ситуация единовременного отбора нескольких заказов.

При формировании заданий на отбор указываются адреса ячеек и товар, который необходимо отобрать.

После отбора товара может быть проведена операция сборки (сборка комплекта из комплектующих). Операция сборки предполагает, что на складе появляется комплект, а комплектующие списываются со склада. В системе ведется учет комплектующих по каждому комплекту. Может быть проведена и обратная операция - разукомплектация.

Перед отгрузкой, также может быть проведена операция упаковки или переупаковки товара. При этом товар может быть переупакован в единицы хранения, требуемые клиентом, а также переложен на другие паллеты или в другие коробки.

После выполнения операций отбора, сборки и упаковки товар попадает в зону отгрузки и может быть отгружен клиенту. В случае если клиент отказался от всего или от части заказываемого товара, то в системе можно провести разукомплектацию заказа и повторное размещение данного товара на складе.

Инвентаризация

Проведение полной инвентаризации, как правило, грозит полной остановкой работы склада, и соответственно прекращением отгрузки товаров заказчикам. Поэтому в большинстве случаев инвентаризация производится "на лету", без остановки основной работы.

Постоянный пересчет товара на складе во время рабочего цикла позволяет сократить или полностью избежать остановки работ.

В системе предусмотрены следующие типы инвентаризации:

• Инвентаризация определенной товарной позиции на складе. Проводится только по тем ячейкам, где присутствует указанный товар.
• Инвентаризация всех товаров в зоне активного хранения. Проводится по всем или по части ячеек, имеющих признак активного хранения.
• Инвентаризация пустых ячеек. Проводится визуальный контроль ячеек на отсутствие в них какого-либо товара.

При проведении инвентаризации, ячейки, в которых проводится пересчет товара, блокируются. Блокировка возможна как ячейки целиком, так и определенного товара в ячейке. После проведения инвентаризации, ячейки разблокируются и становятся доступными для складских операций.

Управление ресурсами

В системе ведется информация по всем работникам склада. Для каждого работника можно установить его роль. В зависимости от установленной роли работник склада получает или теряет возможность выполнять те или иные операции, работать с той или иной ячейкой. Могут быть заданы наиболее и наименее предпочтительные роли.

Также, в системе присутствует информация об используемом оборудовании, а также требование использования оборудования при выполнении той или иной операции.

При планировании операций система проверяет наличие свободных сотрудников, способных выполнить данную операцию и доступность оборудования. При наличии свободных ресурсов система выдает задания на проведения операций и контролирует их выполнение. Дата выдачи задания фиксируется в системе.

По каждой операции в системе фиксируется время начала ее выполнения сотрудником и время ее завершения. Эта информация может потребоваться, например, для анализа эффективности работы сотрудника.

Штрих-кодирование

Как известно, штрих-кодирование является наиболее эффективным механизмом повышения эффективности работы складского комплекса.

В системе поддерживается штрих-кодирование товаров, ячеек и паллет. Могут быть использованы любые типы штрих-кодов.

Для товаров штрих-коды могут формироваться с учетом артикула, серии, партии, единицы измерения, характеристики. Таким образом, по штрих-коду можно идентифицировать и проследить товар в разрезе всех его свойств и характеристик.

Любой штрих-код может быть распечатан как на обычном принтере, так и на специализированном принтере этикеток. Формирование аналитической отчетности:

• Построение универсальных отчетов по движениям и остаткам товара на складе в любых разрезах

Дополнительные возможности

• Возможность функционирование в единой информационной базе с "1С:Предприятием 8.0 Управление торговлей"
• Возможность интеграции с любой информационной системой на уровне обмена файлами.
• Возможность интеграции с торговым оборудованием (сканеры, терминалы сбора данных, принтеры этикеток и т.д.)
• Аутентификация складских операций.
• Управление правами доступа пользователей системы

Модуль «Расчет услуг ответственного хранения»

Модуль «Расчет услуг ответственного хранения» не является самостоятельным продуктом, но дает право на использование расширения функциональных возможностей конфигурации «1С-Логистика:Управление складом» редакции 2.0. Данное расширение функционала предназначено для расчета стоимости услуг хранения и переработки товара на складе, которое применяется на складах ответственного хранения (коммерческих складах).

Поставка данного продукта включает документацию в печатном виде и лицензию на использование расширенного функционала конфигурации «1С-Логистика:Управление складом» редакции 2.0.

Функциональные возможности модуля «Расчет услуг ответственного хранения»

Модуль «Расчет услуг ответственного хранения» обеспечивает выполнение следующих функций:

• Учет владельцев товара;
• Учет всех складских операций в разрезе владельца товара;
• Задание тарифов по складским операциям для каждого владельца;
• Учет услуг и определение стоимости по каждой операции;
• Формирование отчета по оказанным услугам в различных разрезах.

Учет товара в разрезе владельцев

Список владельцев товара ведется в справочнике «Контрагенты». По каждому владельцу создается индивидуальный товарный каталог в справочнике «Номенклатура».

Правила работы и операции с данным товаром могут задаваться индивидуально для каждого владельца.

Тарификация услуг

Список услуг ведется в справочнике «Классификатор платных услуг». Услуги могут быть непериодические или периодические. К непериодическим услугам относятся, например, операции приемки или отгрузки, а к периодическим – операция хранения. Тарифицироваться могут любые операции, производимые на складе.

Тарифы на услуги ответственного хранения могут задаваться как по всему складу в целом, так и индивидуально для каждого владельца. Тарифы могут задаваться за количество упаковок товара, участвовавших в операции, за вес или объем товара, за количество паллет или фиксированной суммой за операцию.

Расчет стоимости услуг

При расчете услуг по разовым операциям таким как, например, приемка товара на склад, результаты расчета заносятся непосредственно в документ «Приемка». При необходимости, можно скорректировать результаты, например, добавить дополнительную услугу, которая оказывалась во время приемки. Аналогично – по другим операциям.

Для расчета периодической услуги, например, хранения, используются регламентный документ «Расчет услуг ответственного хранения». Данный расчет можно производить с любой периодичностью.

По оказанным услугам можно формировать отчеты в любых разрезах.

Модуль «Управление ресурсами и подключение радиотерминалов сбора данных»

Фирма "1С" и компания " AXELOT " объявляют о выпуске совместного программного продукта "Модуль "Управление ресурсами и подключение радиотерминалов сбора данных" для конфигурации "1С-Логистика:Управление складом".

Программный продукт "Модуль "Управление ресурсами и подключение радиотерминалов сбора данных для конфигурации "1С-Логистика:Управление складом" не является самостоятельным продуктом, но дает право на использование расширения функциональных возможностей конфигурации "1С:Предприятие 8. 1С-Логистика:Управление складом".

Поставка данного программного продукта включает комплект документации, регистрационную карточку и лицензию на использование конфигурации, ключи аппаратной защиты по числу рабочих мест.

Функциональные возможности модуля "Управление ресурсами и подключение радиотерминалов сбора данных"

Использование модуля возможно на складах, использующих в своей работе технологию штрих-кодирования. Для работы модуля необходимо специальное оборудование – радиотерминалы сбора данных (ТСД) с поддержкой одного из стандартов беспроводной связи (802.11a, 802.11b, 802.11g, 802.16a) и наличием клиента терминальных служб Windows. Для небольших складов допустимо использование обычных КПК (ввод штрих-кода осуществляется с программной или аппаратной клавиатуры).

Складские операции, доступные для выполнения с ТСД:

• приемка товара (пересчет и раскладывание на паллеты);
• размещение товара на складе;
• подпитка товара из резервной зоны;
• паллетный и штучный отбор товара;
• отгрузка товара;
• внутреннее перемещение товара;
• инвентаризация ячеек любого типа.

Также доступно выполнение операций по запросу пользователя ТСД (без планирования работ оператором), например:

• произвольная подпитка товара;
• уплотнение склада;
• произвольное внутреннее перемещение.

На текущий момент перечисленные операции доступны только на складах, использующих паллеты.

Функциональность модуля обеспечивается обширным набором настроек:

• лимиты загрузки ресурсов;
• роли работников на складе;
• схема доступа к ячейкам;
• графики рабочих смен;
• складское оборудование.

Планирование работ на складе осуществляется с помощью механизма бизнес-процессов и задач. Управление задачами и их распределение происходит полностью автоматически исходя из настроек системы.

Работа пользователей с ТСД строго регламентирована. Разработаны соответствующие интерфейсы, настраиваемые сочетания клавиш, возможность ручного ввода штрих-кода, проверка правильности ввода данных. Реализован многопользовательский режим работы с одним документом. Так, на обработку одного складского документа может быть отправлено любое количество работников (исходя из лимитов загрузки ресурсов). Данные, полученные с ТСД, передаются напрямую в документ. При этом в каждой строке табличной части фиксируется работник, оборудование, начало и окончание выполнения задания. Оператор может оперативно отслеживать ход работ по документу.

«1С:Предприятие 8. 1С-Логистика: Управление складом 3.0»

Программный продукт "1С-Логистика: Управление складом 3.0" - специализированное тиражное решение на платформе "1С:Предприятие 8" для автоматизации управления складским хозяйством предприятия. Продукт позволяет эффективно автоматизировать управление технологическими процессами современного складского комплекса. Программный продукт "1С-Логистика: Управление складом 3.0" - совместный продукт фирмы "1С" и компании "AXELOT", созданный в результате анализа опыта автоматизации и управления складских хозяйств ряда российских и зарубежных компаний, а также на основе анализа опыта внедрения продукта "1С-Логистика: Управление складом" редакции 1 и 2.

Функциональные возможности

Задание топологии склада и учет товара на складе

Система позволяет вести учет любого количества складов и зон внутри склада, в любой момент точно определить местонахождение и количество товара на складе во всех возможных единицах хранения, в разрезе сроков годности, партий и серийных номеров.

Планирование и приемка товара

Возможными источниками поступления товара могут быть поставщики (в случае прихода товара от поставщика), клиенты (в случае возврата товара от клиента), другие склады (в случае перемещения между складами одного предприятия), производственные площадки (в случае поступления готовой продукции из производства). Информация об ожидаемой приемке заносится и хранится системой.

Планирование приемки позволяет ввести информацию о товаре или его штрих-коде, распечатать этикетки на товар или паллеты, подготовить складские площади к размещению товара и привлечь дополнительные ресурсы (сотрудники, оборудование) для приемки товара и т.д., подготовить складские площади к размещению товара как в зоне приемки, так и в основной зоне хранения (например, компрессия склада или подпитка активной зоны) и т.д.

Существует возможность автоматического получения информации об ожидаемой приемке в формате XML из любой информационной системы. Процедура приемки товара может включать в себя следующие операции:

• разгрузка в зоне приемки;
• идентификация и маркировка;
• приведение товара к стандарту складского хранения;
• контроль качества поступившего товара;
• пересчет товара;
• и т.д.

Система позволяет осуществлять приемку товара как "по факту" поступления товара, так и на основе информации о планируемом поступлении. В последнем случае система может отследить расхождения между запланированным и фактически принятым товаром. При наличии расхождений, можно получить список несоответствий.

Размещение товара на складе

После приемки товара происходит его размещение на складе в зоне основного хранения. В случае использования радиотерминалов планирование и выдача заданий на размещение может выполняться как в процессе приемки, так и после ее завершения.

Позволяет добиться наиболее оптимального размещения товара в соответствии с АВС - классификацией или особенностями хранения (негабаритный товар, требования к температурному режиму, брак и т.д.).

Правила размещения товара задаются индивидуально для каждой единицы хранения товара (паллеты, коробки, штуки). Это позволяет использовать различную логику работы с каждым типом единиц хранения. Например, задать уникальную для данной единицы хранения область размещения и/или область отбора.

Для каждой единицы хранения товара задаются индивидуальные приоритеты размещения:

• размещение в свободные ячейки;
• размещение в занятые ячейки к такому же товару;
• размещение в занятые ячейки к любому товару;
• закрепление определенной ячейки за конкретным товаром;
• другие приоритеты.

При размещении контролируются объемные и весовые характеристики товара. Исходя из этой информации, система выбирает только те ячейки, куда этот товар физически можно разместить.

Отбор, упаковка и отгрузка товара

Возможными получателями товара со склада могут быть клиенты (в случае отгрузки товара клиенту), поставщики (в случае возврата товара поставщику), другие склады (в случае перемещения между складами одного предприятия), производственные площадки (в случае выдачи материалов и комплектующих в производство) и т.д.

В систему вводится информация о заказах на отгрузку. Эта информация может являться основанием для проведения подготовительных мероприятий (например, подпитка ячеек отбора или подготовка зоны отгрузки к принятию собранного заказа).

Существует возможность автоматического получения информации о заказе на отгрузку в формате XML из любой информационной системы.

На основании заказа на отгрузку производится отбор товара. Отбор одного заказа может производиться одновременно как одним, так и несколькими сотрудниками. Также предусмотрена возможность одновременного сбора нескольких заказов одним сотрудником. Задания на отбор могут разбиваться по рабочим зонам склада.

Отбор товара (паллетный, коробочный, штучный), для последующей упаковки и отгрузки может выполняться по следующим принципам: с учетом сроков годности товара, с учетом партии товара (FIFO, LIFO), в порядке их рейтинга, по принципу максимального высвобождения ячеек, по принципу минимизации времени и т.д.

Операция упаковки может выполняться как в процессе отбора товара, так и по окончании отбора в выделенной зоне упаковки. При упаковке создается грузовое место (груз), имеющее уникальный идентификатор и весогабаритные характеристики. Груз может храниться и обрабатываться на складе как любой другой товар. На грузовое место может быть распечатана этикетка и упаковочный лист.

После выполнения операций отбора и упаковки товары и грузы попадают в зону отгрузки и могут быть отгружены клиенту. В случае отказа клиента от всего заказа или его части можно провести распаковку грузов и повторное размещение на складе.

В процессе отбора, упаковки и отгрузки выполняется контроль стадий выполнения заказа по количеству в разрезе товаров.

Внутрискладские операции

Организована подпитка области отбора и произвольное перемещение товара по складу (оптимизация хранения и т.п.) для обеспечения планируемых заказов на отгрузку товаров и обеспечения оптимального уровня запасов в зоне отбора. При этом контролируется доступность перемещаемого товара и возможность размещения в выбранные оператором ячейки.

Инвентаризация

Проведение полной инвентаризации может привести к полной остановке работы склада, и, соответственно, прекращению отгрузки товаров заказчикам. Поэтому в большинстве случаев инвентаризация производится "на лету", без остановки склада.

Избирательный пересчет товара на складе во время рабочего цикла позволяет сократить или полностью избежать перерыва в работе.

Системой предусмотрены следующие типы инвентаризации:

• Инвентаризация конкретной ячейки или группы ячеек по требованию оператора или с заданной периодичностью
• инвентаризация всех ячеек, в которых находится определенная товарная позиция;
• инвентаризация произвольной области склада (проводится по ячейкам данной области);
• инвентаризация пустых ячеек (проводится визуальный контроль ячеек на отсутствие в них какого-либо товара);
• контроль состава грузов.

При проведении инвентаризации ячейки, в которых проводится пересчет товара, могут блокироваться. После проведения инвентаризации блокировка снимается, и ячейки становятся доступными для складских операций.

Для сопоставления потерянного и найденного товара используется акт сверки инвентаризации. Подтвержденные недостачи могут быть списаны с остатков склада.

Управление задачами

Управление задачами включает в себя планирование, выдачу и контроль выполнения задач. Для каждого сотрудника в совокупности с используемым им оборудованием может быть определен состав доступных для него рабочих зон склада и выполняемых операций.

При выдаче задачи фиксируется время ее выдачи и сотрудник, ответственный за выполнение. По каждому сотруднику фиксируется вся история его работы: задачи, которые он выполнял, время их выполнения, количество и объем товара, вес и т.д. Это позволяет провести детальный анализ работы каждого сотрудника и реализовать гибкую систему мотивации.

Система поддерживает 2 способа выдачи задач:

• "Бумажная" технология. Задачи выдаются на бумажных носителях, и складской работник делает отметку об их выполнении вручную. После этого бумажный носитель передается оператору, который осуществляет контроль и ввод информации по данным задачам в ручном режиме.
• Радиотерминальная технология. Радиотерминалы имеют on-line подключение к системе, что обеспечивает работу в режиме реального времени. При этом все данные извлекаются и заносятся в систему без участия оператора непосредственно сотрудниками, выполняющими операции. Тем не менее оператор может следить и влиять на ход выполнения работ.

Максимальная эффективность и точность выполнения задач гарантируется только при использовании радитерминальной технологии. Радиотерминальная технология является обязательным требованием для крупных складов с большим товарооборотом.

Штрих-кодирование

Системой поддерживается штрих-кодирование товаров, ячеек и паллет.

Существует возможность хранения внешних штрих-кодов товара и формирования внутренних штрих-кодов. Штрих-коды для товаров формируются с учетом артикула и единицы хранения.

Любой штрих-код может быть распечатан на обычном принтере или же на специализированном принтере этикеток.

Расчет услуг ответственного хранения

Склад ответственного хранения оказывает услуги по хранению и грузопереработке товара, принадлежащего другим организациям.

Модуль "Расчет услуг ответственного хранения" для продукта "1С-Логистика:Управление складом 3.0" обеспечивает выполнение следующих функций:

• задание тарифов по складским операциям в разрезе владельцев товара, номенклатурных позиций и классов единиц хранения;
• учет всех складских операций в разрезе владельцев товара;
• учет услуг и определение стоимости по каждой операции;
• формирование отчета по оказанным услугам;
• учет товара в разрезе владельцев.

Расчет стоимости услуг можно производить с любой периодичностью.

1. Запуск программы
2. Оприходование Товара через документ оприходование ТМЦ

2.1 Оприходование товара через Документ Поступление в розницу.
3. Продажа товара покупателю
4 Продажа в кредит
5 Закрытие смены и подсчет выручки за день
6 Формирование отчета по выручке за период времени
7 Формируем расходный документ (отдаем выручку хозяевам)
8 Инвентаризация товара

Маленькая хитрость

" Если у вас будут продажи только в РОЗНИЦУ, рекомендуем в настройках сделать еще один склад с пометкой РОЗНИЧНЫЙ СКЛАД. Тем самым в документах поступления, оприходования, появится столбец розничной наценки, что упростит нам с жизнь с контролем розничной наценки (в инструкции как раз описан такой режим работы с розничным складом). Включить/ добавить склад надо через Справочники - Структура компании -Склады, Добавить склад - Поставить галочку Розничный склад. "

1. Запуск программы.

Запуск программы осуществляем через ПУСК- Программы -1СПредприятие -1С Предприятие(Монопольно). Или путем нажатия мышкой на значке.
Выскакивает окно где:
1-выбирается режим «предприятие»
2- Стоит галочка монопольно
3-Указана наша база «Блеск»
4-Вписан путь к базе данных
Все это остается по умолчанию, нам только надо нажать на кнопку 5 «ОК»

Выскакивает окно для выбора пользователей

В окне пользователь выбираем своего пользователя (администратор, продавец)
В окне пароль забиваем свой пароль (никому не говорим ведь от нашего имени могут сделать КАКУ).

Все мы в программе!!!

2. Оприходование Товара через документ оприходование ТМЦ
Для оприходования товара нам надо открыть его. Заходим Документы- Склады- Оприходование ТМЦ

Откроется пустой документ

Выбираем Склад - Основной склад И переходим в Табличную Часть

В табличной части документа

Нажимаем на кнопку Цены

и выбираем тип цены РОЗНИЧНЫЕ

Потом ОК . имеем в документе

Теперь можно приступать к занесению товара. Делаем это путем нажатия на кнопку Подбор

Открывается окно

Расшифруем по порядку
1 -в левой части отображается справочник товаров в виде дерева, если нажать на + возле номенклатура то откроется содержимое в виде дерева групп номенклатура, а с правойлевой(2) части содержимое и групп и карточек товара.
2 -как уже говорилось в правой части отображается список карточек товара и их групп, причем сортировку можно производить как полным списком (8) так и по группам, тоже (8).
3 -Программа может заносить товар по простому клику мыши, может спрашивать количество, или количество и цену. РЕКОМЕНДУЮ выбрать вариант Кол+Цену.
4 -Остатки и цена в колонке, Если поставить там галочку то программа будет отображать нам в (2) столбцы количества имеющегося в наличии и его цену. РЕКОМЕНДУЮ галочку поставить.
5 - Пользуемся пятым пунктом для удаления с подбора (7) одного товара аналог кнопки Del
6 - Пользуемся для очистки всей отобранной позиций товара (7), как правило не используется
7 - Окно выбранного нами товара и его количества с ценой (это еще не поступивший к нам товар а только предварительная чать)
8 - Возможно самый главный. Это сортировка товара в виде дерева (по группам Одежда, Сувениры, итп) и в общем списке без группировки. Снимается и ставится эта сортировки путем нажатия мышкой по значку.

Итак здесь выбираем товар и заносим его количество стоимость. Если товара у нас еще нет, тогда создадим карточку. Для этого заходим в необходимую группу (например в одежду)

И нажимаем на заначек в левом верхнем углу (можно нажатием клавиши Insert).

У нас открывается новая карточка.

В Наименование заносим название товара и желательно поподробнее. В артикул заносится артикул если есть. В наименование для печати название перенесется само. Проверяем единицу измерения - по умолчанию она у нас шт. Если есть штрих код то достаточно с помощью сканера-штрих-кода пройтись по товару.

Все теперь по кнопке ОК товар у нас будет создан и у нас автоматически откроется предыдущее окно подбора товара и в левой части товара появится товар только что созданный нами.

После того как мы в подборе занесли весь товар. Нажимаем кнопку ОК
У нас откроется окно оприходования с товаром выбранным нами

Теперь делаем следующее: Нажимаем на кнопку Записать потом Провести . Товар у нас поступил, но не произведена расценка - у товара нет цены, для этого нажимаем на кнопку Действия- Обновление цен в справочнике

И сразу переходим на вкладку Розничная цена
Видим окно

Выбираем Устанавливать цены на дату Документа
И Нажимаем на кнопку Обновить цены
Снизу программы выскакивает окошко

Означающее что наш товар уже с обновленными ценами (причем и старый товар который уже у нас был и новый)

Все эти документы можно проводить или кнопкой ОК или если ее нет то кнопкой Закрыть .
Товар оприходован

2.1. Оприходование товара через документ Поступление ТМЦ Купля продажа в Розницу.

Для начало хотим прояснить почему именно через документ поступления в розницу. Да так вам же будет проце в документе сразу отобразятся три колонки

1 Закупочная цена

2 Процент наценки

3 Розничная цена

Таким образом мы видим наглядно наш процент наценки и его, кстати, можно проставлять самим и розничная цена будет автоматически расчитываться в третий столбец, а можем сами указать розничную цену и тогда сам процент наценки будет расчитан. Что и не говори удобно . Для таких манипуляций правда надо настроить в справочнике склады выбрать наш склад и указать, что он у нас - Розничный .

Также в документе можно просле вноса товара, до указания наших конечных розничных ценн, Заполнить текущими Розничными ценами - делается для того, что весь ассортимент мы не можем помнить, у кого какая розничная цена на данный момент. Делаем так: действия - изменить спецфикацию - заполнить по типам цен - Розничные. В результате у нас в документ подставятся наши текущие продажные цены, которые нам надо только подкорректировать.

Документы поставщики поступление в розницу купля продажа

Выбираем контрагента …

жмем на кнопку или ins (если нет нужного контрагента, если есть просто выбираем нужного)

наименование контрагента пишем нашего поставщика, так же в договоре взаиморасчетов ставим галочку не контролировать предоставление кредита. Наименование юр лица тоже пишем

Ок все выбираем его два раза щелкаем

Переходим в табличную часть

и по аналогии как в чекККМ заносим товар можно через подбор или кнопкой ins

Вот пример выше нажал на … обведено кружком

Выскакивает окно с выбором номенклатуры

Ищем наш товар если нет то можно прям тут создать обведено квадратом

В документе поступления видно столбцы цена поставки - пишем нашу закупочную цену

Розничная наценка - процентное соотношение закупочной цены к продажной

Розничная цена - наша цена продажи

На примере купили по 10 продаем по 30 наша выручка 200 % в количестве 10 шт

Жмем записать провести если спрашивает то текущее время (идет привязка документов по времени сначала купили а потом продали и никак не иначе)

Еще бывает что товр у нас есть скажем по 12 рублей а мы уже купили по 15 рублей значит нам надо старый товар переоценить по 15 рублей для этого в документе поступления

Жмем действия обновление цен в справочнике

видим что в столбце закупочная у нас нет цены или она отличается от столбца в документие. Значит выбираем (обведено) установить из документа базовую цену -Закупочную

Переходим во вкладку розничная цена

и жмем на обновить цены

Все весь товар с отличной ценой будет переоценен на новую

Все товар пришел на склад и переоценен можно делать продажи.

К сведению, если вносится начальный остаток - лучше вносить его не через документ оприходвание а документом поступления. Таким образом при формировании отчета выручки доход минус расход равно наша выручка мы увидим реальный доход с реальной наценокой, в случае с оприходованием товар взялся из "воздуха "по нулевой закупочной цене.

3.Продажа товара покупателю

Итак к нам пришел покупатель что делать?
Нажимаем на значек

Или заходим Документы-
Работа с ККК-
Чек ККМ

Открывается документ продажи Чек ККМ
Здесь точно также как и в оприходовании через кнопку подбор

Где у нас стоит галочка Остатки и цена в колонке - для нашего удобства
И Запрашивать Кол+Цену - для того чтобы можно было внести сразу количественную величину товара. Хотя в этой графе Запрашивать можно поставить Ничего - тогда количество по умолчанию будет единица а цена выберется сама по умолчанию.

Все товар продан.

4. Продажа в кредит

Бывает что человек хочет купить товар а денег нет небеда есть возможность продажи в кредит, для этого нам нужно знать как его зовут Фамилия Имя Отчество, номер телефона, и можно адрес жительства (в дальнейшем будем его называть Контрагент-Покупатель).

Итак для продажи в кредит шелкаем на нужную кнопку
Или заходим в
Документы -
Покупатели-
Реализация (розница)

Откроется окно

Нам надо выбрать нашего клиента (контрагента)
Заходим в контрагенты нажатием на кнопку …
Открывается справочник контрагентов

Далше нажимаем на + напротив Покупатели

Если у нас нет желаемого покупателя то заносим нового покупателя нажатием на заначек левый верхний или кнопкой insert
Откроется окно

Вводим Наименование контрагента
И телефон
Дальше нам надо

Перейти на вкладку Договор взаиморасчетов, чтобы контролировать или не контролировать до какой даты продается товар в долг.
Можем выбрать
Срок кредита дней
Вписывается чило на сколько дней даем в долг.
Сумма кредита
На какую сумму ему можно продавать в долг

И наконец если поставить галочку Неконтролировать то товар будет отпускаться в долг без всяких ограничений РЕКОМЕНДУЮ ставить только ее
Все нажимаем Записать и ОК
Теперь у нас в списке Покупателей появился Иванов Иван, выбираем его двойным щелчком мыши.

Переходим в табличную часть

Нажимаем подбор и продаем по аналогии как в документе Чек ККМ
Открывается окно подбора товара

Где у нас стоит галочка Остатки и цена в колонке - для нашего удобства
И Запрашивать Кол+Цену - для того чтобы можно было внести сразу количественную величину товара. Хотя в этой графе Запрашивать можно поставить Ничего - тогда количество по умолчанию будет единица а цена выберется сама по умолчанию.

Выбор товара осуществляется путем нажатия на папку с плюсиком (зеленым квадратиком)
Когда товар выбран нажимаем кнопку ОК. Отобранный товар переносится в документ чек

Где у нас показан наш товар и его стоимость. Внизу в правом углу указана стоимость покупки.
Как только получили деньги нажимаем на кнопку ОК.

Все товар продан в кредит

5 Закрытие смены и подсчет выручки за день

Документы-
Работа сККМ-
Закрытие кассовой смены

У нас откроется окно закрытия кассовой смены,

если мы делаем как положено закрытие кассовой смены ежедневно и не забываем про нее то нам надо всего лишь нажать на кнопку Сформировать
если мы забыли по какой-то причине закрыть днем днями раньше то в календаре выбираем нужную нам дату и сформировать.

У нас откроется окно сформированное нашими продажами.

При этом
Все документы
Чек ККМ введенные в течение дня удаляются, это нестрашно все продажи за день у нас теперь в документе Отчет ККМ.
Выручка у нас посчитана и показана под надписью Всего (руб) внизу справа.
Если нажать кнопку F8 на клавиатуре, или на кнопку между провести и ок (печать) то можно распечатать этот документ
Все нажимаем на кнопку ОК Смена закрыта.

6. Формирование отчета по выручке за период времени

Когда делаем пересмену или нам просто надо просмотреть и распечатать нашу выручку по дням то делаем следующее.
Нажимаем на значок с конвертом. или
заходим в отчеты- Ведомость по кассе.

У на с откроется окно вида

В период выбираем интервал дат
С такойто-даты
По такую то дату

Если мы хотим за этот промежуток дат видеть документы продаж то ставим галочку -Документы движения
И на кнопку сформировать

На выскочившее окно
Нажимаем кнопку нет

И у нас выходит сформированный отчет вида

В первом столбце показаны даты,
в третьем остаток денег на начала дня
в четвертом расход (отображается в основном товар который нам вернули)
в последнем столбце наш конечный остаток денег на конец дня
можно нажать на иконку принтера и распечатать наш отчет ведомости по кассе.

Если мы хотим посмотреть с документами продажи за этот период то ставим галочку напротив Документы движения, и убираем галочку с пункта касса

Получим отчет типа

Кстати если щелкнуть в левой части на документ то он автоматически откроется

7. Формируем расходный документ (отдаем выручку Начальству)

Бывает что деньги надо отдавать ну там на продукты на зарплату отдать выручку хозяивам для этого нам надо сформировать расходный документ чтобы у нас лишняя денюшка не числилась в кассе.
Делаем следующее
Заходим в Документы- Касса- Расходный Кассовый ордер

Откроется окно

Нам надо выбрать вид оплаты (нажимаем на стрелочку) и выбираем из списка прочее

и выбираем Ф_____а

В итоге получим окно в которое надо вписать изымаемую сумму с кассы
В комментарии запишем для себя на что отдали деньги

Все делаем Записать
Провести
Можно распечатать нажимаем на кнопку печать
И ОК
Аналогично можно выдать зарплату

Все расходник готов деньги минусованы с кассы.

P.S. Жалко только что 1с семерку уже не продают, и с большой вероятностью вы начинаете работать в программе без ЛИЦЕНЗИИ потом все равно рано или поздно не сможите ее официально лицинзировать и работать, прийдется переходить на другой продукт и учиться заново. Учтите что за такое вас по "Головке" не погладят . Да и устарела она морально, 1с верии восемь не такая простая.

Если вы все-таки только начинаете работать посмотрите в сторону других продуктов. Например есть абсолютно бесплатная программа без ограничений ОПСУРТ - наша оценка на 4- у нее пока нет поддержки новых кассовых аппаратов.

Или если бизнес открываете для себя, работаете без наемных сотрудников (нет кассира которому не доверяете ). Перейдите на программный продукт от ИнфоПредприятия, на программу Торговый Склад , она для 1 пользователя бесплатна, нет возможности настроить пароли, но она постоянно поддерживается и регулярно обновляется и дополняется. (Рекомендуем заглянуть к ним в гости).

Это может быть для вас интересно