Как оплачивается работа в праздники, выходные и сверхурочно? Как оплачиваются переработки по ТК РФ? Оплата сверхурочных выходных и праздничных дней

Сверхурочная работа выполняется только после изъявления инициативы работодателя ее выполнить, в ряде случае требуется обязательное согласие от работника, иногда это не нужно и сотрудник обязан выйти в любом случае. Привлекать к переработке можно не всех. Особенности и пошаговый порядок действий работодателя при привлечении к такой работе читайте в статье:

В каком размере оплачивать часы переработки, зависит от того, берет ли работник дни отгулов за это время. Многие работодатели предоставляют выбор своим сотрудникам:

1. взять выходной день или часы;
2. получить повышенную оплату.

В зависимости от выбора работника регулируется порядок оплаты. В целом, в данном случае необходимо руководствоваться ст.152 ТК РФ.

Важно: Если у работника рабочий день ненормированный, то понятие о сверхурочной работы к нему не применимо. Время его переработки компенсируется дополнительными отпускными днями.

Оплата сверхурочных часов — общий порядок

Согласно ст.152 ТК РФ, время переработки может оплачиваться в следующем размере:

Важно : Работодатель вправе оплатить сверхурочные часы в большем размере, закрепив это в локальном акте, трудовом или коллективном соглашении.

Доплата за сверхурочную работу облагаются страховыми взносами и НДФЛ.

Примеры расчета оплаты сверхурочной работы

Ниже рассмотрено несколько примеров, где рассчитывается размер положенной оплаты сотрудникам, выполнявшим работу сверхурочно.

Пример при суммированном учете рабочего времени

Обычно суммированно учитывается рабочее время на сменном графике, а также при гибок режиме, когда количество рабочих часов может отличаться по дням.

Если случаи переработки имеются, то оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени выполняется в следующем порядке:

1. устанавливает учетный период — любой, какой удобно работодателю, закрепить его продолжительность во внутреннем акте;
2. считается общее количество рабочих часов за этот период;
3. рассчитывается число отработанных сотрудником часов за этот период по табелю;
4. высчитывается число часов переработки как разница показателей п.2 и 3;
5. производится оплата согласно ТК РФ (первые 2 ч. в полуторном размере, следующие — в двойном, если иное не установлено самим работодателем).
6. расчет проводится по окончанию учетного периода.

Не учитывается время, отработанное в выходные и праздничные дни, которое уже оплачено в двойном размере.

Условия примера:

Сотрудник Копытов работает при суммированном учете его рабочего времени. Установлен учетный период — квартал. За 2 кв. 2017 года им отработано всего 494 ч.в. Тариф за 1 ч. работы = 150 руб/ч. Выходные за сверхурочную работу Копытов не брал. Рассчитаем, сколько сверхурочных часов у него получилось за квартал, и сколько ему нужно оплатить за них.

Расчет:

Пример при сдельной работе

Условия примера:

Два грузчика Петухов и Гусев по просьбе руководства остались на работе сверхурочно для разгрузки двух грузовиков с товаром. Каждый отработал по 3 сверхурочных часа, разгрузив по одному грузовику. Оплата труда у грузчиков сдельная, каждый разгруженный грузовик оплачивается в размере 1000 руб. Сверхурочная работа в организации оплачиваются в порядке, утвержденном ст.152 ТК РФ. Гусев пожелал взять 3ч. отдыха за выполненную работу.

Расчет:

Пример при окладе

Оплата сверхурочных часов при окладе требует предварительного расчета части месячного оклада, приходящейся на 1 ч. работы. При этом нужно использовать такую расчетную формулу:

Оплата 1 ч., исходя из оклада = Оклад / (Норма раб.час. за год по произв.календарю)/12)

То есть изначально устанавливается по производственному календарю для конкретной категории трудящегося его годовая норма рабочих часов, после чего определяется, сколько положено за 1 ч.с работы в соответствии с окладом. Далее производится расчета оплаты сверхурочных часов.

Условия примера:

Два бухгалтера Маринина и Попова получают оклад 30000 руб. каждая и имеют 40-часовую рабочую неделю. 13 июня 2017 года обе отработали сверхурочно по 3 ч. Маринина решила взять 3 ч. отдыха за переработку и ушла 14 июня на 3 часа раньше с работы. Попова отдых не брала. Оплата сверхурочных производится согласно ТК РФ. При 40-часовой рабочей неделе в 2017 году годовая норма по производственному календарю 1973 ч.

Расчет:

Пример при сменном графике

Как правило, при сменном графике работы работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени.

Сменный график предполагает, что работник иногда в соответствии с графиком будет работать и в выходные и праздничные дни. Если такие выходные отрабатываются сотрудником согласно графику, то оплата за них производится в одинарном размере, как за обычный рабочий день. Если же такой день по графику для работника является выходным, но по инициативе работодателя он привлекается для работы, то оплата производится в двойном размере.

Условия примера:

Работник Скамейкин работает на сменном графике, для него действует суммированный учет рабочего времени, в качестве учетного периода берется квартал. Общее число отработанных часов при сменном графике во 2 квартале — 630. Во 2 квартале 2017 года Скамейкин работал 1 и 9 мая по 12 ч. Это выходные праздничные дни, которые согласно графику были выходные для работника, за которые Скамейкин уже получил двойную оплату в составе зарплаты за май.

При сменном графике работы работнику установлена оплата за час в размере 180 руб./ч. 24 ч., пришедшиеся на 1 и 9 мая Скамейкину уже оплачены в двойном размере, поэтому при расчете оплаты за сверхурочную работу при сменном графике они не учитываются.

Приведем основные характеристики сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ). Ее выполняют по инициативе работодателя. Если работник задержался по собственному желанию, не успев выполнить намеченный объем, о сверхурочных речь не идет.

Сверхурочная работа выходит за пределы продолжительности рабочего времени (ежедневной работы, смены). При суммированном учете - сверх нормального количества рабочих часов за учетный период, закрепленного в правилах внутреннего распорядка (ст. 104 ТК РФ).

Такая работа не носит систематического характера (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1). Она не допускается для отдельных работников.

Сверхурочная работа не должна длиться для каждого работника более четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Время, отработанное сверхурочно, надо отражать в табеле учета рабочего времени (например, по форме № Т-12 или № Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Сверхурочные часы в табеле нужно отметить буквенным кодом «С» или цифровым «04», под которым указывается количество часов переработки.

Примеры сверхурочной работы

Длительность сверхурочной работы считают по-разному в случаях, когда человек трудится посменно или в режиме обычного 8-и часового дня.

Пример
Бухгалтеру установлена пятидневная рабочая неделя и восьмичасовой рабочий день с 9.00 до 18.00 (с перерывом на обед с 13.00 до 14.00). Руководитель попросил бухгалтера задержаться до 20.00, чтобы подготовить для него отчет.

Промежуток времени с 18.00 до 20.00 в этом случае является сверхурочной работой.

Рассмотрим пример, когда компания ведет суммированный учет рабочего времени сотрудника.

Пример
Работник трудится в организации с суммированным учетом рабочего времени. Учетный период - квартал. Нормальная продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю. Для подсчета количества часов, отработанных сверхурочно, сравним нормальную продолжительность рабочего времени для данного работника, и количество часов, фактически отработанных в учетном периоде (указанных в табеле учета рабочего времени). В I квартале 2015 года по производственному календарю для 40-часовой рабочей недели норма рабочих часов составляет 454 часа: в январе - 136 часов, в феврале - 159, в марте - 159. Согласно графику сотрудник отработал в январе 135 часов, в феврале 160, в марте 164. Итого - 459 часов. То есть 4 часа он отработал сверхурочно.

Оплата сверхурочной работы

Рассмотрим, как оплачивать сверхурочную работу. Конкретные размеры оплаты можно установить локальным нормативным актом или коллективным или трудовым договором. Сверхурочную работу оплачивают в повышенном размере:

• первые два часа переработки оплачиваются не менее чем в полуторном размере,
• последующие часы - не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Некоторая расплывчатость формулировок «полуторный» и «двойной размер» оплаты нередко вызывают затруднения у бухгалтера. Внести ясность постарались судьи Верховного суда (Решение от 21.06.2007 № ГКПИ07-516). Они рассказали, как оплачивать сверхурочную работу. Порядок такой:

• сдельщикам - за первые два часа не менее чем по полуторным сдельным расценкам, а за последующие часы - не менее чем по двойным;
• сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным или часовым ставкам, - в размере полуторной дневной или часовой тарифной ставки за первые два часа, а за следующие часы - в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• работникам на окладе - в размере полуторной часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада за первые два часа работы, за последующие часы - по двойной часовой ставке сверх оклада.

Но надо различать сверхурочную работу и работу в выходные, праздники.

Пример
Слесарь работает 5 дней в неделю - с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00. Для устранения аварии его вызывали на работу в субботу с 10.00 до 20.00. То есть слесарь отработал в выходной (ст. 153 ТК РФ). Такая работа не является сверхурочной. Если слесарь получает оклад и отработал месячную норму рабочего времени, то работа в выходной оплачивается в размере не менее двойной часовой ставки сверх оклада (ч. 1 ст. 153 ТК РФ). Не является сверхурочной также работа, выполняемая в праздничные дни.

Но вернемся к сверхурочной работе. Мнение о том, как определять часовую тарифную ставку, доводится письмом Минздрава России от 02.07.2014 № 16-4/2059436. Порядок этого показателя не урегулирован. Значит, его можно установить коллективным договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, внутренним локальным актом.

Минздрав рекомендует определять часовую тарифную ставку путем деления оклада работника на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах. При этом среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается путем деления годовой нормы рабочего времени в часах на 12. По производственному календарю на 2015 год среднемесячное количество рабочих часов составит:

• при 40-часовой рабочей неделе - 164,25 ч (1971 ч: 12 мес.);
• при 36-часовой рабочей неделе - 147,78 ч (1773,4 ч: 12 мес.);
• при 24-часовой рабочей неделе - 98,38 ч (1180,6 ч: 12 мес.).

Такой расчет поскольку сотрудник может получать одинаковую плату за сверхурочную работу, выполненную в разные месяцы. Приведем примеры расчета часовой тарифной ставки.

Пример
Оклад сотрудника равен 50 000 руб. В 2015 году при 36-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составит: 147,78 ч (1773,4 ч: 12 мес.). Часовая тарифная ставка работника: 50 000: 147,78 = 338,34 руб.

А вот другая ситуация, когда сотрудник работает неполный день.

Пример
Работнику установлен неполный рабочий день продолжительностью четыре часа. Руководитель попросил отработать дополнительно четыре часа. Таким образом, рабочий день сотрудника составил восемь часов.

Время за рамками установленного считается сверхурочной работой, которую оплачивают по трудовому законодательству.

При суммированном учете рабочего времени нужно руководствоваться п. 5.5 «Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства» (утв. постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1985) - в части, не противоречащей ТК РФ. Подсчет сверхурочных часов производится по окончании учетного периода (месяца, квартала, полугодия, года). Превышение установленной нормы за отчетный период в целом (а не в отдельные дни) и будет считаться сверхурочной работой. Определив количество рабочих дней в учетном периоде, нужно оплатить первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, не менее чем в полуторном размере, а следующие часы - не менее чем в двойном размере.

Пример
В организации установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период - квартал. По производственному календарю во втором квартале работник должен отработать 487 часов. По итогам квартала выяснилось, что в апреле он отработал 172 часа, в мае - 170 часов, а в июне - 150 часов. Всего 492 часа (172 + 170 + 150).

Следовательно, во втором квартале работник сверхурочно отработал 5 часов.

Пример
В организации действует суммированный учет рабочего времени, учетный период - полугодие. По производственному календарю на второе полугодие приходится 1046 часов. С 1 по 14 апреля сотрудник находился в очередном отпуске.

По календарю 40-часовой рабочей недели это 80 часов (10 раб. дн. x 8 ч раб. дн.), значит, норма рабочего времени для сотрудника во втором полугодии составит 966 часов (1046 - 80). Время, отработанное сверх этих часов, будет сверхурочным. Время отпуска исключается.

По желанию работника вместо оплаты за сверхурочную работу можно предоставить дополнительное время отдыха - по продолжительности не менее отработанного сверхурочно (152 ТК РФ). К примеру, 5 часов отработано сверхурочно - дополнительное время отдыха также не менее 5 часов. Оплата сверхурочных производится при этом в одинарном размере. Выбранный вариант компенсации, отдых либо оплата, имеет смысл закрепить в приказе о привлечении к сверхурочной работе, под роспись работника. И кстати, работодатель не обязан выделять дополнительное время отдыха в удобное работнику время. Конечно, сторонам лучше договориться. Дополнительное время отдыха не оплачивается.

Пример
Оклады менеджеров Петрова и Сидорова составляют 30 000 рублей. 3 августа 2015 гола они отработали сверхурочно по 3 часа. Петров вместо денежной компенсации за сверхурочную работу взял дополнительное время отдыха - пришел на 3 часа позже на работу. Сидоров выбрал оплату. Сверхурочная работа оплачивается в организации так: за первые 2 часа в полуторном размере, за последующие часы - в двойном. Норма рабочих часов в 2015 году по производственному календарю составляет 1971 час.

Часовая часть оклада работников составляет 182,65 руб. (30 000 руб. : (1971 ч: 12 мес.)). За 3 часа, отработанных сверхурочно, они заработали:

• Петров - 547,95 руб. (182,65 руб/ч х 3 ч),
• Сидоров - 913,25 руб. (182,65 руб/ч х 2 ч х 1,5 + 182,65 руб/ч х 1 ч х 2).

Рассмотрим, как исчислить сверхурочные сдельщику.

Пример
Рабочий-сдельщик 3 августа 2015 года отработал сверхурочно 3 часа, за это время произвел 5 деталей: за первый час - 2 шт., за следующие 2 часа - 3 штуки. Каждая деталь оплачивается в размере 500 руб. Сверхурочная работа в организации оплачивается за первые 2 часа в полуторном размере, за последующие часы - в двойном.

За сверхурочно отработанное время сдельщик получит: 4 500 руб. (500 руб/шт. x 2 шт. x 1,5 + 500 руб/шт. x 3 шт. x 2).

Елена Галичевская,
эксперт Школы, компании СКБ Контур

Считаем праздничные и сверхурочные доплаты при суммированном учете рабочего времени

Сверхурочная работа при суммированном учете — это выполняемая по инициативе нанимателя работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

Нормальное количество рабочего времени исчисляется по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из нормальной продолжительности ежедневной работы — 8 часов в день (смены) (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н):

Заметим, что некоторое количество сверхурочных часов изначально запланировано графиком работы на учетный период.

Сверхурочные (в том числе при суммированном учете рабочего времени) оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 153 Трудового кодекса РФ). В частности, работникам, которым оклад, она оплачивается в размере:

• не менее одинарной части оклада сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
• не менее двойной части оклада сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

При суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени. Это правило установлено пунктом 1 Разъяснения № 13/П-21, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.66 № 465/П-21. Этот документ применяется и в настоящее время на основании статьи 423 Трудового кодекса.

Повышенная оплата работы в праздничные дни производится по окончании текущего месяца, в котором был «рабочий» праздник.

При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (решение ВС РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341). То есть в целях начисления доплаты за сверхурочные часы, накопившиеся за учетный период, сумму превышения фактически отработанных часов необходимо уменьшить на количество часов, отработанных в праздничные дни.

Пример 1
В январе работник отработал 172,5 ч (при норме 136 ч), в том числе 46 ч — в праздничные дни.
В феврале он отработал 161 ч (при норме 159 ч). В марте он отработал 172,5 ч (при норме 159 ч), в том числе 11,5 ч — в праздничные дни. В компании установлен учетный период — квартал и ведется почасовой учет рабочего времени. Оклад работника — 17 100 руб. К тому же применяется районный коэффициент — 1,15. В учетном периоде работник имеет часы, отработанные в праздничные дни по графику.

Ставка часа определяется исходя из нормы рабочего времени и оклада за учетный период (квартал). Поэтому часовая ставка в учетном периоде с 1 января по 31 марта равна 113 руб. (17 100 руб. : 151,3333 ч), где 151,3333 ч — среднемесячное нормативное число рабочих часов. Эта величина определена по формуле: ((136 ч + 159 ч + 159 ч) : 3 мес.).

Таблица 1 Расчет зарплаты за I квартал

Месяц учетного периода	Часы			Начислено
	Фактически отработанные
	всего	в том числе в праздник
	1	2	3	4 (113 руб. × гр. 1)	5 (113 руб. × гр. 2)	6	7 (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6)	8 (гр. 7 × 1,15)
Январь	172,5	46	х	19 492,50	5198,00	х	24 690,50	28 394,08
Февраль	161,0	0	х	18 193,00	0,00	х	18 193,00	20 921,95
Март	172,5	11,5	52,0	19 492,50	1299,50	0,00	20 792,00	23 910,80
	506,0	57,5	52,0	57 178,00	6497,50	0,00	63 675,50	73 226,83

Нормативное количество рабочих часов в учетном периоде — 454 ч (136 ч + 159 ч + 159 ч). Фактически работник отработал в учетном периоде 506 ч (172,5 ч + 161 ч + 172,5 ч). Разница составляет 52 ч (506 ч - 454 ч). Но количество сверхурочных часов, за которые следует произвести доплату по окончании учетного периода, определяется как разность между общим количеством сверхурочных часов (52 ч) и количеством часов, отработанных в соответствии с графиком в нерабочие праздничные дни, за которые уже произведена повышенная оплата (доплата) в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса.

В праздник работник отработал 57,5 ч, что больше разницы между количеством фактически отработанных и количеством нормативных рабочих часов. Математически количество сверхурочных часов окажется отрицательным: -5,5 ч (52 ч - 57,5 ч). Для наших целей оно принимается равным нулю. Поэтому и доплата за сверхурочную работу не производится.

При суммированном учете рабочего времени случайные совпадения количества рабочих часов по графику с нормальной продолжительностью рабочего времени, установленной производственным календарем, в отдельных месяцах учетного периода не принимаются во внимание.

Пример 2
Изменим условия примера 1. В январе работник отработал 136 ч (при норме 136 ч), в том числе 24 ч — в праздничные дни. В феврале он отработал 161 ч (при норме 159 ч). В марте он отработал 172,5 ч (при норме 159 ч), в том числе 11,5 ч — в праздничные дни.

Нормативное количество рабочих часов в учетном периоде также составляет 454 ч (136 ч + 159 ч + 159 ч). Фактически работник отработал в учетном периоде 469 ч (136 ч + 161 ч + 172,5 ч). Разница составила 15,5 ч (469 ч - 454 ч).

Месяц учетного периода	Часы			Начислено
	Фактически отработанные		Сверхурочные по итогам учетного периода	за фактически отработанное время по одинарной ставке	доплата за работу в праздничные дни	доплата за сверхурочную работу	итого за месяц за отработанное время	всего за месяц с учетом районного коэффициента
	всего	в том числе в праздник
				4 (113 руб. × гр. 1)	5 (113 руб. × гр. 2)		7 (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6)	8 (гр. 7 × 1,15)

Число сверхурочных без учета часов, отработанных по графику в праздник, будет отрицательным: -20 ч (15,5 ч - 35,5 ч). Доплаты нет.

Пример 3
Вновь изменим условия примера 1.

В январе отработано 136 ч (при норме 136 ч), в том числе 24 ч в праздник, в феврале — 159 ч (при норме 159 ч), в марте — 159 ч (при норме 159 ч).

Месяц учетного периода	Часы			Начислено
	Фактически отработанные		Сверхурочные по итогам учетного периода	за фактически отработанное время по одинарной ставке	доплата за работу в праздничные дни	доплата за сверхурочную работу	итого за месяц за отработанное время	всего за месяц с учетом районного коэффициента
	всего	в том числе в праздник
				4 (113 руб. × гр. 1)	5 (113 руб. × гр. 2)		7 (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6)	8 (гр. 7 × 1,15)

Время, когда работник освобождается от работы, уменьшает норму рабочего времени на учетный период. К периодам освобождения от работы, в частности, относятся все виды отпусков.

Пример 4
Используем условия примера 1. Уточнив, что С 9 по 31 январяработник находился в отпуске. В январе сотрудник отработал 5 ч, в том числе 5 ч в праздничные дни.
В феврале он отработал 159 ч (при норме 159 ч), в марте — 159 ч (при норме 159 ч).

Месяц учетного периода	Часы			Начислено
	Фактически отработанные		Сверхурочные по итогам учетного периода	за фактически отработанное время по одинарной ставке	доплата за работу в праздничные дни	доплата за сверхурочную работу	итого за месяц за отработанное время	всего за месяц с учетом районного коэффициента
	всего	в том числе в праздник
				4 (113 руб. × гр. 1)	5 (113 руб. × гр. 2)		7 (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6)	8 (гр. 7 × 1,15)

Продолжительность отпуска в часах определяется, как и норма рабочего времени, по календарю пятидневной рабочей недели. Поэтому, 23 календарных дня отпуска, пришедшихся на январь, составляют 131,43 ч ((160 ч: 28 календ. дн.) × 23 календ. дн.). Норма рабочего времени на учетный период будет равна 322,57 ч (454 ч - 131,43 ч). Фактически в учетном периоде сотрудник отработал 323 ч, что больше нормы на 0,43 ч (323 ч - 322,57 ч).

Но при суммированном учете рабочего времени работа сотрудника в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени. Поэтому количество сверхурочных часов, подлежащих дополнительной оплате, будет отрицательным. Оно равно -4,57 ч (0,43 ч - 5 ч).

В этой ситуации сверхурочные сотруднику, в отношении которого ведется суммированный учет рабочего времени, не положены.

Когда читаешь нормы Трудового кодекса, касающиеся сверхурочной работы, а также работы в выходные дни, они кажутся предельно простыми. Между тем на практике их применение вызывает многочисленные сложности

Что написано в Трудовом кодексе…

Итак, давайте вначале посмотрим, что написано в Трудовом кодексе.

Сверхурочная работа — работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (согласно части 1 статьи 99 ТК РФ).

В части 5 той же статьи 99 ТК РФ написано, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

В статье 152 ТК РФ сказано, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Согласно статье 153 ТК РФ работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

• сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
• работникам, получающим месячный оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Разъясним эти нормы на простых примерах

Итак, мы привели нормы Трудового кодекса. Теперь постараемся на простых примерах разъяснить, как применять данные положения.

Что такое сверхурочная работа

Итак, сверхурочная работа — работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени:

• ежедневной работы (смены) (см. Пример 1), а также
• работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (см. Пример 2).

Ограничения в сверхурочных работах

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. В данной норме тоже, на первый взгляд, все просто.

Оплата сверхурочной работы

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы не менее чем в двойном размере. Ну, здесь тоже все кажется очень простым.

Продолжение Примера 3

Продолжение Примера 4

Продолжение Примера 2

Оплата в выходные дни

Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

• сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам (см. Пример 8);
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (см. Пример 9);
• работникам, получающим месячный оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы (см. Пример 10).

На простых примерах мы объяснили, как действуют нормы законодательства. А теперь разберем «задачки» посложнее.

Сверхурочные и работа в выходные дни — одно и то же?

Итак, казалось бы, все просто, однако на самом деле нормы нашего законодательст­ва составлены так, что зачастую мы не знаем, как их применять. Давайте задумаемся, являются ли идентичными понятия «сверхурочная работа» и «работа в выходные»? Если попытаться ответить на этот вопрос, то обнаружится, что в некоторых случаях мы уравниваем эти понятия между собой, а в некоторых — считаем их отличными друг от друга. Притом обычно мы руководствуемся здравым смыслом, а не буквальной нормой закона. Приведем конкретный пример.

Еще более сложная ситуация складывается, когда речь идет об оплате работы в выходные. В простых ситуациях действительно все понятно: если человек сверхурочно работает в будничные дни, то первые два часа работы мы оплачиваем в полуторном размере, а следующие — в двойном. Если человек привлекается для работы в выходные дни, то заработная плата за все часы будет рассчитана по двойному тарифу. Читая нормы, касающиеся оплаты в выходные дни и за сверхурочную работу, мы абсолютно уверены, что это разные вещи и оплачивать такую работу необходимо по-разному. Однако обычно, если в организации привлекаются сотрудники для работы в выходные дни, то трудятся они 8 часов (столько же, сколько в будние дни), которые и оплачиваются в двойном размере, но никак не 13, как написано в письме. В данном случае спор, по всей видимости, заключается в следующем. Работников, которые, судя по всему, трудятся по 8 часов по пятидневной рабочей неделе, привлекли для работы в выходные дни. Организация предприятия, прочитав, что в статье 153 ТК РФ написано, что работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере, и умножило часовую тарифную ставку при оплате на 2. Гострудинспекция же сочла 5 часов, которые были отработаны за пределами 8 часов нормальной продолжительности рабочего времени, сверхурочными. Поэтому, по ее мнению, переработка за первые два часа должна быть оплачена по формуле: двойная оплата за выходной день умножается на полтора за сверхурочную работу, плюс за последующие три часа производится оплата по формуле: оплата в двойном размере (за выходной день) умножается на 2 (за сверхурочную работу). Организации логика показалась странной, так как на первый взгляд кажется, что в двойной размер за работу в выходной день и так входит оплата за то, что сотрудник работает лишнее время. Безусловно, данная ситуация спорная, с точки зрения правовой оценки, потому что законодательство в этом случае можно повернуть и так, и эдак.

Обратимся снова к статье 99 ТК РФ, согласно которой сверхурочной считается работа, производимая по инициативе работодателя за пределами:

1. Нормальной продолжительности рабочего времени.
2. Ежедневной работы (смены).
3. Работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

С одной стороны, логика трудинспекции кажется правильной. Ведь если продолжительность ежедневной работы (смены) составляет 8 часов, то все остальное время, вышедшее за этот лимит, является работой за пределом ежедневной работы (смены). То есть его надо расценивать (см. пункт 2 списка) как сверхурочную работу и оплачивать по правилам статьи 152 ТК РФ, в которой сказано, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. С другой стороны, работа в выходной день всегда является работой за пределом нормальной продолжительности рабочего времени (см. пункт 1). Ведь в таком случае человек будет работать более 40 часов в неделю. Но никто не говорит, что первые два часа работы в выходной день надо оплачивать вначале в двойном размере, умноженном на полтора, а последующие часы — в двойном размере, умноженном на два. Но если количество отработанных им часов не отклоняется от нормальной продолжительности рабочей смены, разговора об оплате этого дня по правилам статьи 152 не возникает.

Так как судебной практики применения данной статьи нет, как нет и разъяснения по этому вопросу, сказать, кто из сторон абсолютно прав, невозможно. Ведь законодательство здесь можно повернуть и в ту, и в другую сторону. Кроме того, непонятно: если лишние 5 часов расценивались как сверхурочные, почему это не было квалифицировано как правонарушение, ведь, в соответствии со статьей 99 ТК РФ, сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд. Ну а от себя лично можно посоветовать: чтобы такие споры с трудинспекцией не возникали, не заставлять работника трудиться в выходной день более нормальной продолжительности рабочего времени в будни.

Как оплатить сверхурочную работу и работу в выходные дни при суммированном учете рабочего времени?

Фрагмент документа

С оплатой сверхурочной работы и работы в выходные дни при суммированном учете рабочего времени часто возникают проблемы. Итак, попробуем на простых примерах разобраться, каким образом происходит оплата.

Обычно суммированный учет рабочего времени ведется на предприятиях при сменном графике работы. При этом, как правило, за учетный период берется либо год, либо месяц. Если в учетном периоде количест­во часов превышает нормальную продолжительность рабочего времени, то первые два такие часа оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном.

Составляя график работы, следует учитывать две нормы Трудового кодекса. Во-первых, норму, согласно которой работа в течение двух смен подряд не допускается, во-вторых, норму, согласно которой непрерывный отдых должен составлять не менее 42 часов в неделю.

Иногда по графику рабочий день сотрудника, работающего посменно, попадает на общепризнанный выходной или праздничный день. Возникает вопрос: как оплачивать работу в такие дни, по двойным или одинарным расценкам? На него можно дать следующий ответ: если рабочий день такого работника попадает на праздничный день, его оплата должна производиться по двойным расценкам (даже если количество часов в учетном периоде не выходит за пределы нормального количества часов).

Что же касается выходных, то в соответствующей норме ТК РФ идет речь о выходных днях конкретных сотрудников, а не об общепринятых выходных вообще. Иначе говоря, если, например, какой-то рабочий день сотрудника придется на воскресенье, его надо оплачивать в одинарном размере, а вот если вы попросите выйти человека в тот день, когда по графику он должен отдыхать, то данная работа должна быть оплачена в двойном размере (даже если количество часов в учетном периоде не выходит за пределы нормального количества часов).

На некоторых предприятиях руководство и кадровики искренне считают, что если на производстве ведется суммированный учет рабочего времени, то человека можно заставить выйти в его выходной день, полагающийся ему по графику, и если при этом количество часов в учетный период не выйдет за пределы нормального, оплатить такую работу в одинарном размере. Такой подход абсолютно неправильный. И если в общепризнанный выходной работа «сменщика» оплачивается в одинарном размере, то в его собственный — с компенсацией за такую несправедливость — в двойном.

Попробуем разобраться в ситуации, описанной автором письма. Если посмотреть на производственный календарь, то мы увидим, что в январе нормальная продолжительность рабочего времени составляет 128 часов. Был составлен график работы, согласно которому работник должен был отработать 156 часов, в том числе 32 часа праздничных. Как мы видим, сотрудник, согласно графику, должен трудиться значительно больше нормальной продолжительности рабочего времени в январе. Но так как учетный период составляет год, в последующие месяцы, по идее, такая переработка должна быть скомпенсирована (то есть человек, составляющий график, должен постараться сделать так, чтобы работник работал меньше нормального количества часов в феврале, марте и т.д.). Если бы человек отработал согласно графику, то мы бы оплатили ему в двойном размере 32 праздничных часа, в одинарном размере — оставшиеся часы (156 — 32 = 124 часа). И уже в конце года мы посмотрели бы, есть ли у нашего работника «лишние» часы. В случае их наличия произвели бы соответствующую доплату (с учетом того, что первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в одинарном размере, а следующие — в двойном). Однако сотрудник отработал вместо 156 часов, положенных по графику, 184 часа, то есть на 28 часов больше! Из всех отработанных часов 48 — праздничные. В данном случае возникает ряд вопросов: почему получилось, что сотрудник трудился не по графику? Удалось ли при таком количестве часов соблюсти требования законодательства, согласно которым непрерывный еженедельный отдых должен составлять не менее 42 часов и работа в течение двух смен не допускается? Не видя графика работы и табеля учета рабочего времени, можно лишь предположить, что сотрудник выходил на работу в свои выходные дни. Соответственно, и 48 часов праздничных, и 28 часов в выходные дни в данном случае должны оплачиваться в двойном размере. Остальные же часы работы оплачиваются в одинарном. Есть ли переработка, которую надо оплачивать в повышенном размере, вы определите в конце года.

Периодически в компании возникает ситуация, когда необходимо, чтобы сотрудник трудился в дни своего отдыха, праздничные, или остался доделывать работу по окончании рабочего периода. При этом, чтобы избежать в дальнейшем недоразумений и спорных ситуаций, нужно правильно оформить такую работу, а также оплатить согласно действующим нормам.

Под работой в праздничные дни понимается выполнение трудовых обязанностей в периоды, которые в соответствие с законами считаются праздничными.

При этом необходимо учитывать, что есть общероссийские праздники (устанавливаются Конституцией и ТК РФ), а есть региональные. Последние определяются на основании законодательных актов субъектов федераций и действуют только на его территории.

Согласно нормам трудового законодательства, оплата праздничных дней осуществляется в двойном размере. Для сдельщиков она выполняется исходя из двойной расценки за единицу готовой продукции, для повременщиков - по двойному дневному или часовому тарифу.

Если в организации применяется окладная система, то при работе больше месячной нормы, в двойном размере по расчетной дневной или часовой ставки, которая определяется как частное от деления оклада на норму в данном месяце. Кроме этого, работник может взять другой день на выбор взамен отработанного, тогда это время оплачиваться в одинарном размере.

Все данные правила должны быть предусмотрены в локальных документах предприятия: Положении по оплате труда, Правилах внутреннего распорядка, Коллективном договоре и т.д.

В случае возникновения такой необходимости ответственное лицо (руководитель структурного подразделения) пишет на имя директора служебную или докладную записку. Для привлечения к выполнению трудовых обязанностей в праздничные дни у работника необходимо взять письменное согласие на это.

Отдел кадров на фирменном бланке составляет официальный запрос на его имя, в котором сотрудник должен либо согласиться, либо отказаться. Получив его, на фирме надо издать приказ, на основании которого производится соответствующее начисление оплаты труда.

Инспектор по кадрам у работника также должен взять заявление, в котором он выбирает либо двойную оплату, либо день отдыха на выбор. ТК РФ строго запрещает некоторым категориям сотрудников работать в дни праздников. Это лица, которые не достигли 18 лет, и женщины, ожидающие появления ребенка. В сотруднику, который работал в праздники, надо проставить либо буквенный код РП, либо числовой 03.

Данное правило распространяется и на суммированный учет времени работы и сменный график. Главное отличие оплаты в праздничные дни при таких режимах - не нужно издавать приказ об их оплате и брать с работника согласия. Достаточно утвержденного графика работы, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

Пример:

В январе 2016 года для обеспечения своевременного перечисления зарплаты в установленные сроки бухгалтер расчетного отдела ООО «Столицы» Попова Раиса Ивановна на основании приказа № 234 от 31.12.2014 года выходила 7 января. Ее оклад составляет 25000 р. в месяц, все рабочие дни месяца она работала. Согласно заявлению Поповой Р.И. ей осуществляется двойная оплата.

В январе норма рабочих дней составляет 15 дней.

Ее оплата за праздничный день составляет 2 * (25000/15) *1 = 3333,33 р

Зарплата за январь составит 25000 + 3333,33= 28333,33 р.

Оплата за работу в выходной день

Она представляет собой оплату за выполнение трудовых обязанностей работником в дни, которые согласно внутренним локальным актам компании являются для него выходными. Законодательством предусмотрена пятидневная рабочая неделя, с выходными днями субботой и воскресеньем, и шестидневная неделя с одним выходным воскресеньем.

Читайте также:

Зарплата меньше прожиточного минимума - возможно ли это, куда жаловаться работнику

Кроме того, Правила внутреннего распорядка могут устанавливать отличные от этих дней периоды отдыха. Оплата за работу в выходной день и документальное оформление ее осуществляется в аналогичном порядке, как и за работу в праздничные дни.

При применении фирмой суммированного рабочего времени для сотрудника устанавливается график работы, в котором указываются его рабочие дни и время отдыха. Рабочим днем согласно графику может являться, например, воскресенье. В этом случае данное время нет необходимости оплачивать по двойному тарифу. Но, если сотрудник в свой выходной согласно графика приступает к работе (даже если это среди недели), он оплачивается по повышенному тарифу. Выходные дни в табеле отмечаются также, как и праздничные.

С другой стороны, если сотрудник был вызван в свой выходной день, к примеру, если он работает с графиком 2/2 и возникла острая необходимость заменить сменщика из-за его болезни, то вместо оплаты в повышенном размере можно предложить отгул в другие его рабочие дни. Тем самым вы просто предоставляете ему дополнительный выходной взамен того дня, когда ему пришлось выйти на работу. При этом необходимо будет учесть это в графике работ и внести соответствующие пометки в табель.

Пример:

Водитель эвакуатора ООО «Столица» Селезнев Павел Романович в январе отработал 121 час, из них 11 часов в свой выходной день согласно графику. Ему установлен сменный график «три через три» и часовой тариф в размере 200 рублей за час. Рассчитать заработную плату за январь, если Селезнев П.Р. выбрал повышенную оплату за этот день.

Работа в выходной день 2*11*200=4400 р.

Заработная плата: (121-11) *200 +4400 =26400 р.

Сверхурочная работа

Под ней понимается выполнение работы по инициативе компании сверх установленной нормативной длительности рабочего дня (смены). При суммированном учете - выполнение трудовых обязанностей более норматива часов работы за определенный период учета (например, норма рабочей недели 40 часов).

Оплата сверхурочных часов регулируется нормами законодательства по труду, которые определяют ее минимальные размеры. Это не менее 1,5 раза за первые два часа, и не менее 2 раз за последующие. Работник также может на выбор получить данное время в виде дополнительного отпуска, но не более фактически отработанных часов.

Локальные акты предприятия (Положение об оплате труда, коллективный договор, правила внутреннего распорядку) могут предусматривать и другие варианты оплаты, но они не должны быть меньше установленных государством.

ТК РФ определяет, что продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часов за два дня и 120 часов за год. В компании данное время нужно строго учитывать по каждому сотруднику.

Эти же нормативные акты устанавливают три способа привлечения работника к этой работе: с его письменного согласия, без его письменного согласия и с письменного согласия и мнением профсоюза.