План закупок на годы форма. Разбираемся с требованиями к плану закупок и плану-графику. Пример заполнения обоснования

31 января поточного года вступили в силу постановления, существенно меняющие процедуру оформления и ведения плановых документов закупок. Речь идет о новых формах документации, новых сроках сдачи и основаниях для внесения изменений. Но на этом новшества в нормативных актах не заканчиваются. Уже 1 января 2018 года изменятся планы закупок на 2018 год. 44Ф3 – новый федеральный закон, отменяющий положения 2014 года в отношении закупок по обеспечению нужд в государственных и муниципальных сферах.

Основные изменения по 44Ф3

Согласно федеральному закону 44Ф3 все закупки с 2018 года должны оформляться в электронном виде. В данное время идет работа над обеспечением доступа до единой информационной системы всех участников закупок. Такая мера, по мнению чиновников, сможет обеспечить прозрачность и здоровую конкуренцию в вопросе тендеров, а также исключить закупки, когда львиная доля товаров закупается у единственно зарегистрированного предпринимателя.

Следующие изменения уже получили название «однострочных» закупок. В планах закупок и в планах-графиках закупок предлагается без лишней информации указывать одной строкой следующие категории товаров и услуг:

лекарственные препараты, товары и услуги до 100 000 рублей;
отдельно закупки свыше 400 000 рублей;
ремонтные работы и содержание помещений из нежилого фонда;
необходимость найма преподавателя или гида;
найм работников для проведения статистических исследований, социологических опросов или переписи населения;
заказ доступа к иностранным информационным объектам.

Несколько изменился и сам подход к планированию. Если сотрудничество по закупкам планируется не на один и не на два года, то придется указывать запланированное финансирование на весь период соглашений. Так, например, план закупок на 2018-2020 годы должен содержать отчет о текущем финансировании, а также всех последующих плановых до конца работы по данному направлению.

Новая форма 2018

С начала 2018 года изменится и сама форма планов и графиков закупок. Как и ранее, вы можете самостоятельно вручную составить план закупок на 2018, форма находится на официальном сайте государственных закупок. После составления плана и плана-графика вы можете бесплатно проверить их с помощью программы «Эконом-Эксперт». Более простой вариант – воспользоваться программой, которая используя ваши данные, сделает все необходимые просчеты сама. Сделать это можно в режиме онлайн, воспользовавшись демоверсией программы, либо же приобретя лицензированный вариант.

План закупок на 2018 год: сроки

План-график закупок составляется на год, тогда как просто план может быть составлен на срок от года и более. Сдается документация в первом полугодии. На его утверждение дается не более 10 дней после принятия плана финансово-хозяйственной деятельности предприятия или учреждения. Следующий этап – размещение данной формы и информации на сайте zakupki.gov.ru.

В Министерстве антимонопольного регулирования и торговли предлагается изменить не только сроки планирования, но и проведения самих закупок. На проведение тендеров отводится не более 15 дней, а все ценовые вопросы должны решаться за 5 дней.

Изменения в планах

В первом полугодии все учреждения уже сдали план закупок на 2018 год. Когда сдавать план-график обозначено четко — все то же первое полугодие. Однако просчитать все нюансы не под силу даже опытному финансисту, поэтому законодательно предусмотрены ситуации, когда можно внести изменения в планы, например при изменении самих товаров, услуг или их стоимости, при изменениях бюджета, а также при несостоявшихся торгах.

Внесенные изменения установили, что план закупок на 2018 год по 44 ФЗ, должен быть составлен в течение одной декады и опубликован в единой информационной системе (ЕИС) в течение 3 дней после его утверждения.

Что включить в госзаказ

Заказ на поставку товаров или оказание услуг, оплачиваемых из государственного бюджета, называется государственным заказом. Участниками госзаказа могут быть юридические лица (любой формой собственности) и индивидуальные предприниматели. Говоря проще – если пару десятков лет назад можно было просто купить необходимый товар у продавца, предложившего оптимальный вариант, то сейчас все делается то же самое, но с учетом регламента, прописанного в 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Совокупность участников и их действий, осуществляемых для удовлетворения нужд государства, называется контрактной системой. Нужды – что включать в это понятие? Услуги, работы или товары, необходимые для осуществления деятельности, для выполнения государственных поручений (правительства или президента), и прочее. Например, участниками контрактной системы могут быть специализированные компании – «Роскосмос», «Росатом».

Важно! К закупкам не допускаются компании, зарегистрированные в офшорных зонах – странах с льготным режимом налогообложения.

Если раньше заказчики формировали план на финансовый год, то с начала 2016 года они обязаны делать двухэтапное планирование: план-график и план закупок. Последний формируется на три года и размещается в открытом доступе в ЕИС. В нем отражаются все тендеры, которые планируется проводить в указанный период. В общих чертах это выглядит следующим образом:

рассмотрение проекта закона о бюджете уполномоченным органом;
определение объема денежных средств;
разработка плана-графика на год по утвержденному планку закупок (на данном этапе возможны корректировки);
размещение плана-графика на сайте.

Важно! План закупок составляется на год. Не на месяц, квартал или полугодие.

Ответственность участников

Основные причины, по которым участник может попасть в реестр недобросовестных поставщиков:

уклонение от подписания контракта победителем закупки;
решение заказчика (в ходе закупки) расторгнуть контракт в одностороннем порядке.

В случаях нарушения сроков оплаты товаров (услуг, работ) должностное лицо заказчика может быть привлечено к административной ответственности.

Как заполнить план-график на 2019 год, кто этим занимается и должен разместить документ в ЕИС, в какой срок и что учесть при внесении изменений. Об этом читайте в статье. Также скачайте образец формы для федеральных и региональных, муниципальных заказчиков на 2019 г.

Кто заполняет план-график по 44-ФЗ

Титульный лист содержит в себе :

штамп утверждения документа, в котором прописывается должность, фамилия и инициалы должностного лица, который будет утверждать документ;
дату формирования;
название госзаказчика, его форму собственности и организационно-правовую форму. Например: Федеральное казенное учреждение «___», Федеральное государственное казенное учреждение, федеральная собственность.
ИНН, КПП, статистические коды;
адрес и другие контакты госзаказчика;
вид документа.

Таблица состоит из 33 граф, в которые необходимо занести соответствующие сведения, например:

идентификационный код закупки;
объект закупки (при разбивке на лоты, объект закупки прописывается отдельно по каждому из лотов);
начальную цену госконтракта;
размер аванса (при наличии) и т.д.

Как подготовить план-график расскажет эксперт в пошаговой инструкции

Все правила подготовки теперь в одном материале. Смотрите, кто и в какие сроки составляет документ, как заполнить каждую из граф отдельным заказчикам – федеральным, муниципальным и региональным. Тут же правила, по которым заказчики обосновывают закупки и подборка рабочих ситуаций.

Как заполнить план-график на 2019 год

Укажите информацию обо всех закупках, запланированных в течение года, на который утверждается документ. Также укажите информацию о закупках у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя). Если период осуществления закупки превышает срок, на который утверждается ПГ, то также включите сведения о закупке на весь срок исполнения контракта.

В заголовке укажите:

полное наименование;
местонахождение, телефон и адрес электронной почты государственного заказчика, действующего от имени субъекта РФ (далее – государственный заказчик), муниципального заказчика, действующего от имени муниципального образования (далее – муниципальный заказчик), или юридического лица, осуществляющего формирование, утверждение и ведение графика закупок;
ИНН и КПП;
код по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований, идентифицирующий: субъект РФ (первый и второй знаки кода) – в отношении закупок для обеспечения нужд субъекта РФ; муниципальное образование – в отношении закупок для обеспечения муниципальных нужд;
код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций;
код по Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм;
совокупный годовой объем закупок. Укажите сумму на основании информации, которая доведена главным распорядителем.

В таблице укажите:

Номер закупки : укажите порядковый номер закупки.

Идентификационный код - представляет 36-значный код. Как его составить,

Также отдельными строками указывается:

общая начальная стоимость госконтрактов, которые оформляются по итогам проведения конкурентной процедуры в форме запроса котировок;
объем финобеспечения, направляемый на оформление госконтрактов с единственным поставщиком.

Объект закупки : укажите наименование объекта и опишите его.

Если в закупке выделены лоты, объект закупки укажите раздельно по каждому лоту. Когда будете описывать объект закупки, укажите его функциональные, технические и качественные характеристики, эксплуатационные характеристики.

Начальная (максимальная) цена контракта, цена контракта, заключаемого с единственным поставщиком: Укажите НМЦК, цену контракта, заключаемого с едпоставщиком.

Размер аванса : если установлен аванс, укажите его в процентах от начальной (максимальной) цены контракта. Устанавливать или нет аванс в контракте – это право заказчика.

Планируемые платежи : укажите общую сумму, а также сумму на текущий финансовый год, на будущий период: на первый год и на второй год, последующие годы.

Когда публиковать извещение после изменений в план-график по новым правилам: умные календари для всех случаев закупок

Составляя план-график, вы не можете знать наверняка, что закупка пройдет именно так, как вы хотели. Если что-то идет не по схеме, вы сначала меняете плановые документы и только потом размещаете новое извещение. Между двумя этими событиями нужно выдержать паузу, иначе оштрафуют на 30 тысяч. А правила работы с этой паузой недавно поменялись.
Читайте, что сложного в подсчете дней, что учитывать уже с 1 января 2019 года. А в умных календарях смотрите самые безопасные варианты расчета сроков для всех способов закупок.
Из статьи вы узнаете:
✔ Что изменилось в конце лета в работе с плановыми документами;
✔ В чем загвоздка с отсчетом сроков публикации извещения;
✔ Как безопасно рассчитать сроки размещения извещения: умные календари для конкурентных закупок;
✔ Как правильно работать с изменениями при закупках у едпоставщика: умные календари.

Приложения, которые должен иметь план-график 2019

План-график на 2019 год должен иметь обязательные приложения:

обоснование начальной цены госконтракта или цены контракта, оформляемого с единственным поставщиком по каждому объекту закупки, включенному в план;
обоснование указанного в плане способа определения поставщика, а также обоснование дополнительных требований, предъявляемых к участникам конкурентной процедуры, если они установлены.

Форма обоснования утверждена постановлением Правительства РФ от 05.06.2015 № 555.

В отношении приобретения лекарств на основании п. 7 ч. 2 ст. 83 44-ФЗ обоснование производится в соответствии с решением, принятым врачебной комиссией. Для минимальных закупок (до 100 и 400 тысяч), а также при закупке услуг, предоставляемых командированному сотруднику, услуг гида и преподавательских услуг, оказываемых физлицами, обоснованию подлежит объем таких закупок за год.

В какой срок размещается план-график по 44-ФЗ

В течение трех рабочих дней с даты, когда утвердили или внесли правки, документ размещается в ЕИС. Публикуется без сведений, которые составляют государственную тайну, так как информацию о секретных закупках обнародовать нельзя.

Вложенные файлы

Образец плана-графика по 44-ФЗ.xlsx

Если заказ не был включен заказчиком в него, то проводить по нему тендер запрещается (ч. 2, 11 ст. 21 44-ФЗ). Поэтому нужно серьезно относиться к его заполнению и обратить внимание на изменения, которым подвергся бланк. В этой статье мы подробно разберем, как заполнить план-график на 2019 год.

Правила заполнения плана-графика на 2019 год

Документ заполняется на основе сформированного и утвержденного ранее плана закупок в течение 10 рабочих дней после доведения до учреждения бюджетных обязательств на следующий год и составления по ним ПФХД. Определяются основные условия каждого заказа: его объект, цена, количество, способ и дата определения поставщика (пп. 2, 4 ч. 3 ст. 21 44-ФЗ).

Заполненный и подписанный график публикуется в ЕИС в течение трех рабочих дней с момента его утверждения или внесения в него изменений (п. 15 ст. 23 44-ФЗ). Не размещаются только сведения о тех тендерах, которые содержат государственную тайну.

Требования к внесению информации и то, как заполнить план-график на сайте госзакупок, регулируют нормативно-правовые акты:

ПП РФ от 05.06.2015 № 553 — для федеральных БУ, АУ;
ПП РФ от 05.06.2015 № 554 и территориальная нормативная база — для муниципалов.

Формы плана-графика, утвержденные на 2019 год, выглядят так. Для федеральных заказчиков:

Для муниципальных заказчиков:

Инструкция по заполнению плана-графика 2019 года

Для начала необходимо рассмотреть вступительные позиции плана-графика, как заполнять их, расскажем далее. В верхней части документа необходимо указать вводную информацию об учреждении:

наименование организации-заказчика и ее принадлежность по уровню — государственное, муниципальное, бюджетное (автономное), унитарное предприятие;
ОПФ заказчика;
адрес;
контакты;
годовой объем финансирования на осуществление закупочной деятельности.

Рассмотрим пошаговое заполнение плана-графика на 2019 год.

В первой колонке данные не указываются.

Идентификационный код формируется для каждой строки, исходя из направленности объекта закупки в плане закупок.

Колонка «Наименование» отражает предмет проекта контракта, «Описание» — краткие характеристики по каждому заказу.

В колонке 5 отмечается НМЦК в тысячах рублей.

В столбец 6 заносится % аванса на основании данных, представленных в закупочной и контрактной документации.

Ячейка 7 предназначена для внесения объема денежных средств по данной закупке, 8 — для совокупного денежного объема на текущий год, 9 и 10 — на следующие два и 11 — на последующие периоды единым показателем.

Столбец 12 — код по ОКЕИ приобретаемых товаров, работ, услуг; 13 — наименование единицы измерения.

В столбцах с 14-го по 18-ый отражены данные по количествам (объемам) планируемых к покупке ТРУ: в 14 — общий объем, 15 — на текущий год, 16 и 17 — на следующие два и 18 — на последующие периоды.

В колонке 19 представляется разбивка по срокам поставки ТРУ на квартал или год.

В столбце 20 указывается размер обеспечения заявки конкурсов и аукционов, который составляет 0,5-5 % от НМЦК. Если проводится аукцион с преимуществами (ст. 28-30 44-ФЗ), то размер обеспечения заявки не должен превышать 2 %. Если закупка проводится путем запроса котировок или запроса предложений на основании ч. 2 ст. 83 44-ФЗ или контракт заключается с единственным поставщиком, графа 20 не заполняется.

В поле 21 проставляется размер обеспечения контракта в границах от 5 до 30 % от НМЦК (ст. 44 44-ФЗ). При применении услуг по предоставлению кредита или банковской гарантии ячейка не заполняется.

В столбец 22 вносятся данные о месяце и годе публикации извещения, а в 23 — о месяце и годе исполнения контракта.

В колонке 24 отражается способ определения поставщика (ст. 24 44-ФЗ).

Поле 25 отведено под определение преимуществ для учреждений УИС, а 26 — для заказов у СМП и СОНКО.

Ячейка 27 информирует о запретах (ограничениях) на иностранные товары на основании ст. 14 44-ФЗ.

В столбце 28 отмечаются дополнительные требования, согласно ПП РФ № 99 от 04.02.2015, для аукционов и конкурсов с ограниченным участием..

В поле 29 реализуются положения ст. 20 44-ФЗ о проведении обязательного общественного обсуждения.

Согласно закону о государственных закупках, государственные и муниципальные заказчики обязаны составлять план закупок и план-график закупок. В начале 2017 года Правительство РФ приняло постановление, которым были внесены изменения в правила формирования указанных документов (Постановление от 25.01.2017 года № 73). Большинство изменений начали действовать с 31.01.2017 года, некоторые из них вступят в силу только с 01.01.2018 года.

Напомним, что планирование закупок регулируется следующими правительственными постановлениями:

от 21.11.2013 № 1043 и от 05.06.2015 № 554 - при составлении ПЗ и ПГЗ для региональных и муниципальных заказчиков;
от 05.06.2015 № 552 и от 05.06.2015 № 553 - при составлении ПЗ и ПГЗ для федеральных заказчиков.

Указанные нормативные акты подверглись следующим изменениям.

Изменения в формировании плана закупок и плана-графика закупок, вступившие в силу с 2017 года:

Введены новые формы плана закупок и плана-графика закупок . Изменения коснулись указания сведений, составляющих государственную тайну. Новые формы дополнены приложением, где указываются закупки, которые относятся к государственной тайне. В них потребуется указывать гриф секретности, а вот размещать в ЕИС данные приложения не нужно.
Определены новые сроки подготовки плана закупок :

Государственные (муниципальные) заказчики теперь формируют и предоставляют главным распорядителям закупочные планы в сроки, которые установлены такими распорядителями;
Бюджетные учреждения - планирование закупок происходит при планировании их финансово-хозяйственной деятельности в соответствии с требованиями законодательства РФ.
ГУП и МУПы - утверждают закупочный план в течение 10 рабочих дней со дня утверждения плана ФХД; предоставление ПЗ собственникам осуществляется в установленные ими сроки.

Изменены основания для внесения изменений ФГУП и ГУП/МУП в ПЗ :

ФГУП - изменение показателей планов ФХД, а также изменение решений или соглашений о предоставлении субсидий;
ГУП/МУП - уточнение и утверждение плана ФХД.

Федеральные заказчики при изменении ПГЗ по причине экономии в рамках закупки должны уточнить информацию в графе «планируемые платежи» согласно условиям заключенного контракта.
Изменены сроки утверждения ПГЗ для ГУП/МУП и ФГУП - в течение 10 рабочих дней со дня утверждения плана ФХД.
В ПГЗ теперь помимо сведений о банковском сопровождении необходимо отражать и сведения о казначейском сопровождении контракта.
В ПГЗ теперь не нужно указывать отдельными строками общую сумму НМЦК по закупкам у СМП и СОНО с разделением на текущий финансовый год и последующие годы (пп. в п. 2 Требований к ПГЗ из Постановлений № 553 и №554 исключен).

Изменения в формировании плана закупок и плана-графика закупок, вступающие в силу с начала 2018 года:

В ПЗ и ПГЗ нужно указывать одной строкой сведения по следующим закупкам на основании 44-ФЗ:

закупка лекарственных препаратов (п.7 ч. 2 ст. 83),
закупки до 100 тысяч рублей (п. 4 ч. 1 ст. 93),
закупки до 400 тысяч рублей (п. 5 ч. 1 ст. 93),
закупки услуг для ремонта и содержания нежилых помещений (п. 23 ч. 1 ст. 93),
закупки по служебным командировкам (п. 26 ч. 1 ст. 93),
заказ услуг экскурсовода или преподавателя (п. 33 ч. 1 ст. 93),
заказ услуг граждан по сбору и обработке данных, когда Росстатом проводятся социальные опросы, перепись, исследования (п. 42 ч. 1 ст. 93),
для получения доступа к зарубежным базам данных или специализированным международным базам данных (п. 44 ч.1 ст. 93).

Такие «однострочные закупки» по каждому объекту закупки указываются не только на текущий финансовый год, но и на плановый период.

Определены особенности указания сведений по «однострочным закупкам»:

наименование закупки - норма закона 44-ФЗ , на основании которой проводится данная закупка;
если единицы измерения по закупаемым товарам (работам или услугам) различны, то информация о ед.измерения и количестве или объеме закупки в ПЗ и ПГЗ не вносится;
в ПЗ не указываются следующие сведения - цель осуществления закупки, данные о технически сложных закупках, выполнение которых под силу только определенным поставщикам, подрядчикам с необходимым уровнем квалификации, сведения об обязательном обсуждении закупок в рамках ст. 20 ФЗ-44.

В закупочном плане региональные и муниципальные заказчики отдельной строкой указывают итоговый объем финансирования по текущему году, плановому периоду и по последующим годам (для случаев, когда закупки будут продолжаться после истечения планового периода). Такой объем финансирования должен быть детализирован на объем фин.обеспечения по каждому КБК и на объем фин.обеспечения по каждому соглашению о предоставлении субсидии.
Обоснование НМЦК (приложение к ПГЗ) должно будет содержать указание на количество и единицу измерения закупаемых товаров (работ, услуг), если они имеются.
НМЦК может не указываться в ПГЗ, если нормативными актами РФ не предусмотрено в отношении данной закупки определение НМЦК. В этом случае указывается формула цены без указания НМЦК.

Можно ли создать план-график и план закупок автоматически?

Создать, проверить на наличие ошибок и структурировать план-график можно с помощью бесплатной версии программы "Эконом-Эксперт". В свою очередь, там же можно создать и план закупок - с нуля либо на основе плана-графика. Скачать программу можно